Mengirim CV lewat email adalah salah satu tahap penting dalam proses melamar kerja. Pesan pembuka yang tepat dapat menjadi penentu apakah rekruter tertarik membuka dan membaca CV kamu atau tidak.
Artikel ini membahas tips menulis pesan email lamaran, kesalahan umum yang harus dihindari, serta contoh pesan mengirim CV lewat email yang bisa langsung kamu gunakan sesuai kebutuhan.
Tips Menulis Pesan Mengirim CV Lewat Email
Sebelum melihat contoh, ada baiknya kamu memahami prinsip dasar menulis pesan email lamaran agar terlihat profesional dan mudah dibaca. Berikut beberapa tips mengirim CV lewat email yang bisa kamu terapkan:
- Gunakan subjek email yang jelas – tulis posisi yang dilamar dan nama lengkapmu, misalnya “Lamaran Pekerjaan – [Posisi] – [Nama]”.
- Mulai dengan salam dan kalimat pembuka – sapa rekruter dengan sopan dan tuliskan pembuka yang menyampaikan maksud email secara ringkas.
- Perkenalkan diri secara singkat – cukup 2–3 kalimat yang menjelaskan siapa kamu.
- Sampaikan tujuan email – nyatakan bahwa kamu melamar untuk posisi tertentu.
- Soroti keunggulan utama – sebutkan pengalaman atau keterampilan relevan yang mendukung lamaranmu.
- Gunakan bahasa formal – hindari bahasa gaul atau singkatan yang tidak profesional.
- Akhiri dengan ajakan sopan – misalnya menyatakan harapan untuk dipanggil wawancara.
- Periksa ejaan dan tata bahasa – kesalahan sekecil apa pun bisa menurunkan kesan profesional.
Contoh Pesan Mengirim CV lewat Email
Berikut adalah sepuluh contoh pesan mengirim CV lewat email yang bisa kamu gunakan sesuai situasi. Setiap contoh disusun dalam format siap pakai, sehingga kamu bisa langsung menyalinnya dan menyesuaikan dengan kebutuhan.
1. Untuk Fresh Graduate Tanpa Pengalaman
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Staff Administrasi – Andi Pratama
Halo Bapak/Ibu HRD,
Perkenalkan saya Andi Pratama, lulusan S1 Administrasi Bisnis Universitas Negeri Jakarta tahun 2024. Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Staff Administrasi di perusahaan Bapak/Ibu. CV saya terlampir untuk bahan pertimbangan. Besar harapan saya untuk dapat mengikuti proses seleksi lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Andi Pratama
2. Untuk Pelamar Berpengalaman
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Marketing Manager – Sinta Lestari
Yth. Tim Rekrutmen,
Saya Sinta Lestari, memiliki pengalaman 5 tahun di bidang pemasaran digital. Dengan pengalaman tersebut, saya percaya dapat memberikan kontribusi optimal sebagai Marketing Manager di perusahaan ini. CV dan portofolio saya terlampir untuk pertimbangan Bapak/Ibu.
Salam hormat,
Sinta Lestari
3. Untuk Posisi Kreatif (Desainer Grafis)
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Graphic Designer – Fajar Ramadhan
Halo Bapak/Ibu HRD,
Saya Fajar Ramadhan, seorang Graphic Designer dengan pengalaman membuat konten visual untuk brand lokal dan nasional. Saya melamar posisi Graphic Designer sesuai lowongan yang Bapak/Ibu posting. CV dan portofolio saya terlampir untuk ditinjau.
Terima kasih,
Fajar Ramadhan
4. Untuk Magang
Subjek: Lamaran Magang – Content Writer – Lisa Anggraini
Kepada Yth. Tim HR,
Saya Lisa Anggraini, mahasiswa semester 6 Jurusan Ilmu Komunikasi Universitas Padjadjaran. Sesuai informasi lowongan, saya ingin melamar posisi magang Content Writer di perusahaan Bapak/Ibu. CV dan contoh tulisan saya terlampir.
Salam,
Lisa Anggraini
5. Untuk Lamaran Internal Perusahaan
Subjek: Permohonan Mutasi – Supervisor Produksi – Rudi Hartono
Yth. HRD,Saya Rudi Hartono, karyawan divisi Quality Control sejak 2018. Saya mengajukan permohonan mutasi ke posisi Supervisor Produksi yang saat ini dibuka. CV dan dokumen pendukung saya lampirkan.
Terima kasih atas pertimbangannya.
Hormat saya,
Rudi Hartono
6. Untuk Posisi Freelance
Subjek: Lamaran Freelance – Copywriter – Bunga Prameswari
Halo Bapak/Ibu,
Saya Bunga Prameswari, copywriter dengan pengalaman membuat konten kampanye digital untuk berbagai brand. Saya tertarik melamar posisi freelance copywriter di perusahaan ini. CV dan portofolio terlampir.
Terima kasih,
Bunga Prameswari
7. Untuk Posisi dari Rekomendasi
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Data Analyst – Fikri Abdullah
Kepada Yth. HRD,
Saya Fikri Abdullah, direkomendasikan oleh Bapak Ahmad (Manager IT) untuk melamar posisi Data Analyst. Dengan pengalaman analisis data 3 tahun, saya yakin dapat memberikan kontribusi optimal. CV terlampir untuk pertimbangan.
Hormat saya,
Fikri Abdullah
8. Untuk Posisi yang Mendesak Dibutuhkan
Subjek: Lamaran Pekerjaan – Customer Service – Tania Putri
Halo Bapak/Ibu HRD,
Saya Tania Putri, memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Customer Service di perusahaan e-commerce. Mengetahui posisi ini mendesak, saya siap bergabung segera. CV saya terlampir.
Terima kasih,
Tania Putri
9. Untuk Perusahaan Impian (tanpa lowongan terbuka)
Subjek: Lamaran Inisiatif – Software Engineer – Rangga Saputra
Kepada Yth. Tim HR,
Saya Rangga Saputra, Software Engineer dengan pengalaman 4 tahun di pengembangan aplikasi mobile. Meski saat ini belum ada lowongan, saya ingin menyampaikan minat bekerja di perusahaan ini. CV saya terlampir.
Hormat saya,
Rangga Saputra
10. Untuk Posisi Internasional
Subjek: Application – Project Manager – Dian Novita
Dear Hiring Manager,
My name is Dian Novita, a Project Manager with 6 years of experience in multinational projects. I am applying for the Project Manager position as advertised. Please find my CV attached for your review.
Kind regards,
Dian Novita
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengirim CV Lewat Email
Banyak pelamar gagal bukan karena kualitas CV mereka, tetapi karena cara mengirimkan email yang kurang tepat. Berikut beberapa kesalahan yang sebaiknya kamu hindari:
- Subjek email tidak jelas – rekruter mungkin tidak tahu maksud email kamu sehingga mudah terlewat.
- Mengirim lampiran tanpa isi pesan – terkesan tidak profesional dan membuat rekruter bingung.
- Alamat email tidak profesional – gunakan alamat dengan nama asli, hindari nama panggilan atau kata-kata lucu.
- File dokumen berantakan – mengirim banyak file terpisah atau format yang tidak umum membuat HRD kesulitan.
- Kesalahan ejaan dan tata bahasa – detail kecil ini bisa merusak kesan pertama.
- Mengabaikan instruksi perusahaan – tidak mengikuti format atau persyaratan bisa membuat lamaran langsung gugur.
Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!
Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.
Keunggulan Layanan Kami
- Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
- Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
- CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
- Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.
Apa yang Kamu Dapatkan?
- CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
- Optimalisasi ATS
- Translate Inggris (Grammar Fix)
- Revisi 3 Poin
- Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
- Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
- Pengiriman file via Email
- 2 PDF CV Kreatif
- 2 PDF ATS
- 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
- Template Cover Letter
Hubungi Kami Sekarang!
Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:
- Whatsapp: 0822 1456 0769
- Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
- Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!
Baca Juga:
Pertanyaan yang Sering Diajukan Terkait Topik Kirim Curriculum Vitae
Berikut beberapa pertanyaan umum seputar cara mengirim Curriculum Vitae (CV) secara profesional. Panduan ini akan membantumu memahami etika, waktu terbaik, hingga teknis pengiriman CV agar lamaranmu lebih maksimal.
1. Bolehkah Mengirim CV Lewat WhatsApp?
Boleh, asalkan sesuai konteks. Simpan CV dalam format PDF di ponselmu, lalu kirim melalui fitur “Dokumen” di WhatsApp. Namun, untuk keperluan lamaran kerja yang resmi, email tetap menjadi pilihan paling profesional.
2. Kapan Waktu Terbaik Mengirim CV Lewat Email?
Waktu yang paling efektif adalah pagi hari antara pukul 06.00–10.00. Ini membantu email kamu berada di bagian atas kotak masuk saat rekruter mulai bekerja. Hindari mengirim sore atau malam karena risiko terlewat lebih besar.
3. Apakah Boleh Mengirim CV di Malam Hari?
Boleh saja, tapi kurang disarankan. Email malam hari biasanya tenggelam di antara banyak email baru keesokan paginya. Lebih baik kamu jadwalkan pengirimannya agar tiba di pagi hari.
4. Apakah CV Harus Dalam Format PDF?
Sangat disarankan. Format PDF menjaga tampilan tetap rapi di semua perangkat dan memberikan kesan profesional. Kecuali diminta sebaliknya oleh perusahaan, selalu pilih format PDF.
5. Bagaimana Cara Mengirim CV dalam Bentuk PDF?
Gunakan Microsoft Word, Google Docs, atau converter online untuk menyimpan CV dalam format PDF. Pastikan nama file terlihat profesional, misalnya: CV_NamaLengkap.pdf, lalu lampirkan saat mengirim melalui email atau pesan.
6. Bagaimana Cara Mengirim CV atas Referensi Seseorang?
Tuliskan nama pemberi referensi di subjek email, contohnya: “Rekomendasi dari [Nama] – Lamaran [Posisi]”. Dalam isi email, kenalkan dirimu secara singkat dan sebutkan hubungan dengan pemberi referensi. Lampirkan CV serta cover letter, dan pastikan kamu sudah mendapat izin menyebut nama mereka.
Penutup
Menulis pesan email lamaran yang tepat dapat menjadi nilai tambah besar bagi CV-mu. Dengan menggunakan contoh pesan mengirim CV lewat Email di atas, kamu dapat menyesuaikan format sesuai situasi dan tetap menunjukkan profesionalisme.
Pastikan kamu menghindari kesalahan umum yang sudah dibahas, agar peluang dipanggil wawancara semakin besar. Bagikan pengalaman atau pertanyaanmu di kolom komentar, dan jangan lupa share artikel ini agar bermanfaat untuk teman-teman pencari kerja lainnya.
