Ruminesia – Pernah bingung harus nulis apa saat mau kirim CV lewat WhatsApp? Sudah menemukan lowongan yang cocok, CV juga sudah siap, tapi malah berhenti di kolom chat karena nggak tahu harus mulai dengan “Halo” atau “Selamat pagi”? Padahal, kata kata buat kirim CV lewat WA nggak harus panjang atau terlalu formal.
Yang penting, pesanmu jelas, sopan, dan langsung menunjukkan tujuan menghubungi HRD. Di artikel ini, kita akan membahas contoh pesan yang bisa kamu gunakan, cara mengirim CV lewat WA dengan benar, waktu yang tepat untuk mengirim, sampai kesalahan yang sebaiknya dihindari.
Menariknya, bagian kecil seperti nama file CV dan cara membuka chat juga bisa memengaruhi kesan awal. Jadi, sebelum menekan tombol kirim, ada beberapa hal sederhana yang sebaiknya kamu cek terlebih dahulu.
Key Highlights
- Gunakan pesan singkat, sopan, dan jelas saat mengirim CV melalui WhatsApp.
- Sebutkan nama, posisi yang dilamar, serta konteks lowongan jika memang relevan.
- Pastikan lowongan dan nomor WhatsApp tujuan memang digunakan untuk proses rekrutmen.
- Kirim CV dalam format PDF dengan nama file yang jelas dan profesional.
- Ikuti instruksi perusahaan mengenai format, dokumen, dan waktu pengiriman lamaran.
- Hindari bahasa terlalu santai, spam chat, atau mengirim dokumen tanpa konteks.
Apa yang Harus Ditulis Saat Kirim CV Lewat WA?
Pesan WhatsApp untuk mengirim CV nggak perlu panjang. Yang penting, penerima langsung tahu siapa kamu, posisi yang dilamar, dan kenapa kamu menghubungi mereka. Supaya lebih mudah, pastikan beberapa bagian berikut ada dalam pesanmu.
- Salam Pembuka: Awali dengan salam seperti “Selamat pagi Bapak/Ibu” atau “Halo Bapak/Ibu”. Sesuaikan dengan waktu saat mengirim pesan dan konteks komunikasinya.
- Perkenalan Singkat: Sebutkan nama kamu setelah salam. Nggak perlu langsung menceritakan pengalaman kerja atau latar belakang panjang karena detail tersebut sudah ada di CV.
- Posisi yang Dilamar: Tulis posisi yang ingin kamu lamar secara spesifik. Cara ini membantu HRD langsung memahami tujuan pesan, terutama jika perusahaan sedang membuka beberapa lowongan sekaligus.
- Sumber Informasi Lowongan: Kalau menemukan lowongan dari LinkedIn, Instagram, website perusahaan, atau rekomendasi seseorang, kamu bisa menyebutkannya. Bagian ini membantu memberikan konteks tentang dari mana kamu mendapatkan informasi lowongan.
- Keterangan CV Terlampir: Beri tahu bahwa CV sudah kamu lampirkan dalam pesan tersebut. Kalau ada dokumen lain yang memang diminta perusahaan, sebutkan juga agar penerima tahu file apa saja yang dikirim.
- Ucapan Terima Kasih: Tutup pesan dengan ucapan terima kasih yang singkat. Nggak perlu menggunakan kalimat berlebihan; yang penting tetap menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu penerima.
Kata Kata Buat Kirim CV Lewat WA
Mengirim lamaran kerja lewat WhatsApp membutuhkan pesan yang sopan, jelas, dan tidak terlalu panjang. Selain CV yang sudah disiapkan dengan baik, cara kamu membuka percakapan juga bisa memengaruhi kesan pertama di mata HRD.
Berikut beberapa kata kata buat kirim CV lewat WA yang bisa kamu sesuaikan dengan situasi, waktu pengiriman, maupun informasi lowongan yang kamu dapatkan.
1. Sapaan Pagi dan Perkenalan Diri
Kalau mengirim CV pada pagi hari, kamu bisa menggunakan sapaan sederhana lalu langsung memperkenalkan diri dan menyebut posisi yang dilamar.
“Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya bermaksud melamar posisi [Posisi]. Bersama pesan ini saya lampirkan CV untuk bahan pertimbangan. Terima kasih.”
2. Sapaan Siang untuk HRD
Jika mengirim lamaran pada siang hari, kamu bisa menyapa HRD secara langsung. Sebutkan nama lengkap dan posisi yang ingin dilamar agar penerima langsung memahami tujuan pesan.
“Selamat siang Bapak/Ibu HRD, perkenalkan saya [Nama Lengkap]. Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi]. CV dan dokumen pendukung saya lampirkan melalui WhatsApp ini. Terima kasih.”
3. Merespons Informasi Lowongan
Jika kamu mendapatkan nomor WhatsApp dari sebuah informasi lowongan, sebaiknya sebutkan sumber atau posisi yang kamu lihat. Dengan begitu, HRD tidak perlu menebak konteks pesanmu.
“Halo Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya mendapatkan informasi mengenai lowongan untuk posisi [Posisi]. Saya bermaksud mengajukan lamaran dan mengirimkan CV melalui WhatsApp ini.”
4. Melamar ke Perusahaan Tertentu
Menyebut nama perusahaan bisa membuat pesan terasa lebih personal. Format ini cocok ketika kamu memang tertarik dengan posisi tertentu di perusahaan tersebut.
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya [Nama] tertarik melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan]. Bersama pesan ini saya lampirkan CV untuk bahan pertimbangan. Terima kasih.”
5. Permisi dengan Bahasa Sopan
Tidak semua situasi membutuhkan pesan yang sangat formal. Jika ingin terdengar lebih natural tetapi tetap sopan, kamu bisa menggunakan format berikut.
“Permisi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi yang sedang dibuka. CV saya lampirkan melalui pesan ini. Terima kasih atas waktunya.”
6. Sapaan Sore yang Profesional
Mengirim CV pada sore hari juga bisa menggunakan format yang sederhana. Tidak perlu membuat pesan terlalu panjang hanya karena ingin terdengar profesional.
“Selamat sore Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama Lengkap]. Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi]. CV saya lampirkan untuk bahan pertimbangan. Terima kasih.”
7. Menunjukkan Minat dan Harapan
Kalau ingin menunjukkan antusiasme, kamu bisa menambahkan satu kalimat mengenai harapan untuk mengikuti proses rekrutmen. Hindari kalimat yang terlalu memaksa.
“Halo Bapak/Ibu HRD, perkenalkan saya [Nama]. Saya berminat melamar posisi [Posisi] dan telah melampirkan CV melalui WhatsApp ini. Semoga saya dapat dipertimbangkan untuk mengikuti proses selanjutnya. Terima kasih.”
8. Menyesuaikan dengan Informasi Lowongan
Jika dalam lowongan terdapat instruksi tertentu, tunjukkan bahwa kamu sudah membacanya. Ini bisa membuat pesan terlihat lebih teliti dan sesuai konteks.
“Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Sesuai informasi lowongan yang saya terima, saya mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi]. CV saya lampirkan melalui WhatsApp ini. Terima kasih.”
9. Sapaan Religius dan Sopan
Dalam konteks komunikasi yang sesuai, kamu juga bisa menggunakan salam religius. Setelah salam, tetap gunakan bahasa yang ringkas dan profesional.
“Assalamu’alaikum Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi] dan mengirimkan CV melalui WhatsApp ini. Terima kasih atas waktunya.”
10. Gaya Singkat dan Langsung
Tidak ada keharusan membuat pesan lamaran yang panjang. Jika informasi lowongan sudah jelas, pesan singkat seperti berikut justru bisa lebih efektif.
“Halo Bapak/Ibu, saya [Nama Lengkap] ingin melamar posisi [Posisi] di [Nama Perusahaan]. CV saya lampirkan melalui pesan ini. Terima kasih.”
11. Menunjukkan Ketertarikan pada Posisi
Kamu juga bisa menekankan bahwa posisi tersebut memang sesuai dengan minatmu. Namun, cukup sampaikan secara sederhana tanpa menggunakan terlalu banyak kata.
“Selamat siang Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya tertarik dengan posisi [Posisi] yang sedang dibuka. Bersama pesan ini saya mengirimkan CV untuk bahan pertimbangan. Terima kasih.”
12. Menyampaikan Keinginan Bergabung
Jika ingin menunjukkan ketertarikan terhadap perusahaan secara lebih luas, kamu bisa menyampaikan keinginan untuk bergabung tanpa membuat klaim berlebihan.
“Permisi Bapak/Ibu HRD, perkenalkan saya [Nama Lengkap]. Saya tertarik untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan ingin mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi]. CV saya lampirkan melalui WhatsApp ini. Terima kasih.”
13. Mengikuti Arahan Rekrutmen
Ketika perusahaan memang meminta pelamar mengirim CV melalui WhatsApp, sebutkan bahwa kamu mengikuti instruksi tersebut. Cara ini membuat konteks pesan menjadi lebih jelas.
“Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi [Posisi] dan mengirimkan CV melalui WhatsApp sesuai dengan arahan pada informasi lowongan. Terima kasih.”
14. Mengucapkan Terima Kasih atas Kesempatan
Ucapan terima kasih bisa menjadi penutup sederhana yang membuat pesan terasa lebih sopan. Kamu tidak perlu menggunakan kalimat yang berlebihan.
“Halo Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya bermaksud melamar posisi [Posisi] dan telah melampirkan CV melalui WhatsApp ini. Terima kasih atas kesempatan dan waktunya.”
15. Menawarkan Diri sebagai Kandidat
Format terakhir bisa digunakan ketika kamu ingin menegaskan bahwa CV tersebut dikirim sebagai bagian dari proses melamar posisi tertentu.
“Selamat sore Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama Lengkap]. Saya mengajukan diri sebagai kandidat untuk posisi [Posisi] dan melampirkan CV untuk bahan pertimbangan. Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk mengikuti proses rekrutmen. Terima kasih.”
Sebenarnya, kamu tidak perlu mencari kata-kata buat kirim CV lewat WA yang terdengar paling canggih. Yang lebih penting adalah bahwa pesan tersebut jelas menyebutkan siapa kamu, posisi yang dilamar, alasan menghubungi penerima, dan dokumen yang kamu kirimkan.
Selain itu, sesuaikan pesan dengan informasi lowongan. Kalau perusahaan sudah memberikan format atau instruksi tertentu, ikuti petunjuk tersebut daripada menggunakan template secara mentah.
Cara Kirim CV Lewat WA yang Benar
Sebelum mengirim CV, jangan hanya fokus pada kata kata buat kirim CV lewat WA. Cara kamu mengirim file dan memastikan informasi lamaran sudah benar juga penting agar pesan terlihat rapi dan profesional.
- Pastikan lowongan menerima lamaran lewat WhatsApp: Cek informasi lowongan terlebih dahulu. Jangan mengirim CV ke nomor pribadi jika tidak ada keterangan bahwa nomor tersebut memang digunakan untuk rekrutmen.
- Periksa nomor WhatsApp tujuan: Pastikan nomor yang kamu hubungi berasal dari sumber lowongan yang terpercaya atau kanal resmi perusahaan. Kesalahan satu digit saja bisa membuat CV terkirim ke orang yang salah.
- Siapkan CV dalam format PDF: Simpan CV sebagai PDF agar tampilan dan formatnya tetap rapi saat dibuka di perangkat berbeda. Sebelum mengirim, buka kembali file untuk memastikan tidak ada bagian yang berubah atau terpotong.
- Gunakan nama file yang jelas: Beri nama file yang mudah dikenali, misalnya
CV_Athif_Amirudin_SEO-Specialist.pdf. Hindari nama sepertiCV-FINAL-FIX-BENERAN.pdfyang terlihat kurang profesional. - Kirim pesan bersama CV: Jangan hanya mengirim file tanpa penjelasan. Awali dengan pesan singkat yang mencantumkan nama dan posisi yang dilamar, kemudian lampirkan CV.
- Periksa semuanya sebelum dikirim: Pastikan nama perusahaan, posisi, nama penerima, isi pesan, dan file yang dilampirkan sudah benar. Kesalahan kecil seperti salah menyebut nama perusahaan bisa memberikan kesan kurang teliti.
Jam Berapa Sebaiknya Kirim CV Lewat WA?
Waktu mengirim CV lewat WhatsApp memang perlu diperhatikan, terutama supaya pesan tidak masuk pada waktu yang kurang tepat. Namun, nggak perlu terlalu terpaku pada jam tertentu karena instruksi dari perusahaan tetap menjadi prioritas.
- Kirim pada jam kerja: Kalau tidak ada ketentuan khusus, usahakan mengirim CV pada jam kerja di hari kerja. Waktu pagi hingga menjelang siang bisa menjadi pilihan yang praktis karena aktivitas rekrutmen umumnya dilakukan pada jam tersebut.
- Bisa kirim setelah jam istirahat: Kalau belum sempat mengirim pada pagi hari, kamu bisa mengirimnya setelah jam istirahat siang. Yang penting, tetap berada dalam jam kerja dan tidak terlalu mendekati akhir hari.
- Hindari mengirim terlalu malam: Sebisa mungkin jangan mengirim CV pada tengah malam atau terlalu pagi. Pesan yang masuk di luar jam wajar bisa membuat komunikasi terasa kurang profesional.
- Ikuti waktu yang ditentukan perusahaan: Kalau informasi lowongan mencantumkan batas waktu atau jam tertentu untuk mengirim CV, ikuti instruksi tersebut. Petunjuk dari perusahaan lebih penting daripada patokan umum mengenai waktu terbaik mengirim lamaran.
- Jangan menunda hanya karena mengejar jam tertentu: Kalau lowongan memiliki batas waktu yang dekat, lebih baik segera kirim selama masih sesuai ketentuan. Selain waktu pengiriman, yang nggak kalah penting adalah memastikan CV dan kata kata buat kirim CV lewat WA sudah benar sebelum menekan tombol kirim.
Apakah Kirim CV Lewat WA Harus Pakai Surat Lamaran?
Tidak selalu. Jika lowongan hanya meminta CV, kamu cukup mengirim CV dengan pesan pengantar yang singkat dan sopan. Namun, kalau perusahaan juga meminta surat lamaran, portofolio, atau dokumen lainnya, pastikan kamu melampirkannya sesuai instruksi.
Jadi, sebelum mengirim kata kata buat kirim CV lewat WA, cek kembali persyaratan lowongan agar tidak ada dokumen penting yang terlewat. Jangan mengirim dokumen yang tidak diminta hanya supaya chat terlihat lebih lengkap.
Apakah CV Lebih Baik Dikirim Sebelum atau Sesudah Chat?
Sebaiknya jangan langsung mengirim file tanpa pesan pembuka. Awali dengan pesan singkat seperti:
“Selamat pagi Bapak/Ibu, perkenalkan saya [Nama]. Saya bermaksud melamar posisi [Posisi]. Saya lampirkan CV saya untuk bahan pertimbangan.”
Setelah itu, lampirkan CV dalam format PDF. Cara ini membuat penerima langsung memahami konteks file yang masuk, terutama ketika HRD sedang menerima banyak pesan dan dokumen dari kandidat.
Kesalahan Saat Mengirim CV Lewat WA yang Sebaiknya Dihindari
Pesan WhatsApp untuk melamar kerja memang sebaiknya singkat, tetapi tetap perlu menunjukkan bahwa kamu serius dan memahami konteks lowongan. Beberapa kesalahan sederhana bisa membuat pesan terlihat kurang profesional, jadi pastikan kamu menghindari hal-hal berikut.
- Jangan hanya mengirim file CV: Sertakan pesan pembuka yang menjelaskan nama dan posisi yang kamu lamar. HRD jadi tidak perlu menebak siapa pengirim dan tujuan file tersebut.
- Hindari bahasa yang terlalu santai: Jangan membuka chat hanya dengan “P”, “permisi min”, atau “ada loker nggak?”. Gunakan sapaan yang sopan tanpa harus membuat pesan terdengar terlalu formal.
- Sebutkan posisi yang dilamar: Tulis posisi secara jelas dalam pesan, terutama jika perusahaan sedang membuka beberapa lowongan. Informasi ini membantu HRD langsung memahami konteks lamaranmu.
- Jangan sampai salah nama perusahaan atau posisi: Sebelum mengirim, baca ulang pesan dan sesuaikan dengan lowongan yang kamu tuju. Kesalahan seperti ini terlihat sepele, tetapi bisa memberi kesan bahwa kamu kurang teliti.
- Gunakan nama file CV yang jelas: Hindari nama file seperti
CV-FIX.pdfatauCV-terbaru-banget.pdf. Lebih baik gunakan format sederhana sepertiCV_Nama_Posisi.pdfagar mudah dikenali. - Jangan mengirim pesan berkali-kali: Kalau belum mendapat respons, jangan langsung membombardir HRD dengan chat baru. Berikan waktu dan lakukan follow-up secara sopan jika memang diperlukan.
- Pastikan nomor tujuan jelas: Kirim CV hanya ke nomor yang memang digunakan untuk proses rekrutmen atau tercantum pada sumber lowongan yang terpercaya. Hindari mengirim dokumen pribadi ke nomor yang asal-usulnya tidak jelas.
- Ikuti instruksi dalam lowongan: Perhatikan apakah perusahaan meminta format file, dokumen tertentu, subjek pesan, atau cara pengiriman khusus. Jangan hanya mengandalkan template kata kata buat kirim CV lewat WA jika instruksi perusahaan sudah menentukan formatnya.
Yang penting, kamu nggak perlu membuat pesan seperti surat resmi yang kaku. Profesional itu bukan berarti harus panjang atau formal berlebihan, tetapi tahu cara menyampaikan maksud dengan jelas dan sopan.
Cara Follow Up Lamaran Kerja Lewat WA
Tidak mendapatkan balasan setelah mengirim CV bukan berarti lamaranmu pasti ditolak. Bisa saja recruiter masih melakukan proses seleksi atau belum sempat membaca semua pesan. Jika ingin melakukan follow-up, jangan langsung mengirim pesan beberapa jam setelah CV dikirim. Berikan waktu terlebih dahulu dan gunakan bahasa yang sopan.
Contohnya:
“Selamat pagi Bapak/Ibu, saya [Nama], sebelumnya telah mengirimkan lamaran untuk posisi [Posisi] pada [hari/tanggal]. Saya ingin menanyakan apakah lamaran dan CV saya sudah diterima. Saya masih sangat tertarik dengan kesempatan tersebut. Terima kasih atas waktunya.”
Satu kali follow-up yang sopan biasanya sudah cukup. Setelah itu, kamu bisa menunggu informasi berikutnya sambil tetap mencari peluang lain.
Lihat Juga:
Jasa Pembuatan & Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly + Bonus Cover Letter
Curriculum Vitae sering menjadi kesan pertama yang dilihat oleh HRD dan recruiter. CV yang rapi, relevan, dan ATS-friendly dapat meningkatkan peluangmu untuk lolos tahap seleksi administrasi dan dipanggil interview.
Jika kamu masih menggunakan CV lama, bingung harus menulis apa, atau belum yakin apakah CV-mu sudah sesuai standar rekrutmen saat ini, AIO Berdaya siap membantu.
Kami menyediakan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang disusun secara profesional, menyesuaikan pengalaman, keahlian, dan posisi yang ingin kamu lamar. Setiap CV dirancang agar mudah dibaca oleh Applicant Tracking System (ATS) sekaligus tetap menarik ketika dilihat langsung oleh recruiter.
Mengapa Memilih Layanan Kami?
- CV ATS Friendly yang mengikuti praktik terbaik proses rekrutmen modern.
- Konsultasi Personal untuk memahami latar belakang, pengalaman, dan target kariermu.
- Optimasi Prestasi & Pengalaman Kerja agar pencapaianmu tampil lebih kuat dan relevan.
- Disesuaikan dengan Posisi yang Dilamar sehingga isi CV lebih sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Proses Cepat, maksimal 1 × 24 jam setelah seluruh data diterima.
Apa yang Akan Kamu Dapatkan?
- Curriculum Vitae ATS Friendly Bahasa Indonesia.
- Curriculum Vitae ATS Friendly Bahasa Inggris.
- Optimasi struktur dan keyword agar lebih ATS-friendly.
- Terjemahan bahasa Inggris sekaligus perbaikan grammar.
- Template Cover Letter yang siap disesuaikan.
- File PDF ATS Friendly (Indonesia & Inggris).
- File Microsoft Word yang dapat diedit kembali.
- Revisi hingga 3 poin sesuai permintaan.
- Revisi tanpa batas apabila terdapat kesalahan dari tim kami.
- Pengiriman file melalui email.
Siap Meningkatkan Peluang Lolos Interview?
Jangan biarkan Curriculum Vitae menjadi penghambat langkahmu untuk mendapatkan pekerjaan impian. Percayakan proses pembuatan dan optimasi CV kepada tim AIO Berdaya agar profil profesionalmu tampil lebih meyakinkan di mata recruiter.
Hubungi kami sekarang melalui:
- WhatsApp: 0822 1456 0769
- Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
- Fastwork: Jasa Pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly
Mulailah perjalanan kariermu dengan Curriculum Vitae yang profesional, ATS-friendly, dan siap bersaing di dunia kerja.
Pertanyaan terkait Topik Kirim CV Lewat WA
Kalau kamu ingin mengirim CV lewat WhatsApp, bukan hanya file yang perlu diperhatikan. Cara membuka percakapan, waktu mengirim, format dokumen, dan cara follow-up juga bisa memengaruhi kesan profesional.
1. Bagaimana cara mengirim CV lewat WA yang sopan dan profesional?
Cara kirim CV lewat WA sebaiknya diawali dengan salam, perkenalan singkat, dan tujuan menghubungi rekruter. Jangan langsung mengirim file CV tanpa pesan pengantar karena penerima bisa saja tidak mengetahui siapa kamu dan untuk posisi apa dokumen tersebut dikirim.
Gunakan bahasa yang formal tetapi tetap natural, lalu sebutkan posisi yang dilamar dan lampiran yang dikirim. Akhiri dengan ucapan terima kasih tanpa menggunakan singkatan atau bahasa percakapan yang terlalu santai.
2. Jam berapa yang tepat untuk mengirim CV lewat WA ke HRD?
Waktu yang paling aman untuk mengirim CV lewat WA adalah pada jam kerja, terutama ketika perusahaan sedang beroperasi. Sebagai patokan, kamu bisa mengirimnya pada pagi hingga menjelang siang atau pada awal jam kerja setelah istirahat.
- Utamakan jam kerja perusahaan.
- Hindari mengirim lamaran larut malam.
- Perhatikan informasi jam kerja jika tercantum dalam lowongan.
- Jika lowongan meminta pelamar menghubungi HRD pada waktu tertentu, ikuti petunjuk tersebut.
3. Format file apa yang paling bagus untuk kirim CV lewat WA?
PDF umumnya menjadi pilihan paling aman untuk mengirim CV karena tata letak, font, dan format dokumen lebih konsisten ketika dibuka di perangkat berbeda. Namun, jika perusahaan secara khusus meminta format tertentu, ikuti instruksi dari lowongan tersebut.
Gunakan nama file yang mudah dikenali, misalnya CV_Athif_Amirudin_SEO-Specialist.pdf. Pastikan ukuran file tetap wajar dan dokumen bisa dibuka sebelum dikirim.
4. Apa contoh pesan pengantar saat mau kirim CV lewat WA?
Pesan pengantar sebaiknya singkat dan langsung menjelaskan identitas, posisi yang dilamar, serta dokumen yang kamu kirim. Contohnya:
Selamat pagi Bapak/Ibu [Nama HRD]. Perkenalkan, saya [Nama Lengkap]. Saya mendapatkan informasi lowongan [Nama Posisi] dari [sumber lowongan] dan bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Bersama pesan ini saya lampirkan CV untuk bahan pertimbangan. Saya siap mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan perusahaan. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.
5. Bolehkah langsung menanyakan lowongan kerja lewat WA ke HRD?
Boleh, selama nomor tersebut memang disediakan oleh perusahaan atau rekruter sebagai saluran komunikasi untuk pencari kerja. Sebelum menghubungi, pastikan kamu tidak menggunakan nomor pribadi seseorang yang diperoleh tanpa konteks atau izin.
- Perkenalkan diri terlebih dahulu.
- Jelaskan bidang atau posisi yang kamu cari.
- Tanyakan apakah ada lowongan yang sesuai.
- Jangan mengirim pesan berulang jika belum mendapat balasan.
- Jika tersedia, ikuti prosedur lamaran yang diberikan HRD.
6. Bagaimana cara menggabungkan CV dan berkas lamaran lain saat kirim lewat WA?
Jika perusahaan meminta beberapa dokumen, kamu bisa menggabungkannya menjadi satu PDF agar lebih mudah diperiksa. Urutkan dokumen berdasarkan kebutuhan perusahaan, misalnya surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya.
Jika portofolio berukuran besar, kamu bisa mengirim CV sebagai lampiran dan menyertakan tautan portofolio secara terpisah. Pastikan tautan tersebut bisa diakses oleh penerima sebelum mengirimnya.
7. Apa yang harus dilakukan jika pesan WA lamaran kerja tidak dibalas HRD?
Jangan langsung mengirim pesan berkali-kali ketika lamaran belum mendapat respons. Berikan waktu kepada rekruter untuk memeriksa pesan dan dokumen yang masuk, terutama jika jumlah pelamar cukup banyak.
- Tunggu beberapa hari kerja sebelum melakukan follow-up.
- Kirim satu pesan follow-up yang singkat dan sopan.
- Hindari menanyakan hal yang sama berulang kali.
- Jika tidak ada respons setelah follow-up, lanjutkan mencari lowongan lainnya.
8. Apa saja kesalahan fatal yang harus dihindari saat kirim CV lewat WA?
Kesalahan yang paling sering terjadi adalah mengirim pesan terlalu singkat seperti “P”, “Tes”, atau langsung mengirim file tanpa memperkenalkan diri. Kesalahan lainnya adalah salah mengirim CV, menggunakan nama file yang tidak jelas, atau tidak membaca instruksi pada lowongan.
- Jangan menggunakan bahasa gaul atau singkatan berlebihan.
- Jangan mengirim CV yang salah atau sudah tidak relevan.
- Jangan mengirim file tanpa mengecek apakah bisa dibuka.
- Jangan menghubungi nomor yang bukan saluran rekrutmen resmi tanpa alasan yang jelas.
- Jangan melakukan spam ketika belum mendapat balasan.
9. Bagaimana cara melampirkan portofolio yang ukurannya besar di WA?
Jika portofolio terlalu besar untuk dikirim langsung, gunakan layanan penyimpanan cloud seperti Google Drive atau layanan serupa. Unggah file terlebih dahulu, lalu bagikan tautannya melalui pesan WhatsApp.
- Pastikan pengaturan akses memungkinkan HRD membuka file.
- Gunakan nama file yang jelas dan profesional.
- Sertakan tautan setelah penjelasan singkat mengenai portofolio.
- Coba buka tautan menggunakan akun atau perangkat lain sebelum mengirimnya.
- Tidak perlu menggunakan URL shortener jika tautan asli masih mudah dibaca dan dipercaya.
10. Apakah mengirim CV lewat WA efektif untuk mendapatkan panggilan wawancara?
Mengirim CV lewat WA bisa efektif jika WhatsApp memang menjadi saluran lamaran yang disediakan perusahaan. Namun, tidak ada jaminan bahwa pengiriman melalui WhatsApp akan membuat peluang dipanggil untuk wawancara menjadi lebih besar.
Jika lowongan meminta pelamar mengirim CV melalui email, formulir perusahaan, atau platform rekrutmen tertentu, gunakan saluran tersebut. Yang paling penting adalah mengikuti instruksi lamaran dan mengirim CV yang relevan dengan posisi yang dituju.
Penutup
Mengirim CV lewat WhatsApp sebenarnya nggak serumit yang dibayangkan. Pesan yang singkat, sopan, dan jelas sudah cukup untuk menunjukkan bahwa kamu serius melamar, selama tetap mengikuti instruksi dari perusahaan.
Kalau dipikir-pikir, kata kata buat kirim CV lewat WA memang cuma bagian kecil dari proses melamar kerja. Namun, cara kamu menyampaikan pesan, menyiapkan CV, dan mengikuti instruksi lowongan bisa menunjukkan ketelitian bahkan sebelum HRD membaca isi CV-mu.
Mungkin kamu juga punya cara sendiri saat mengirim lamaran lewat WhatsApp. Kalau ada template pesan yang menurutmu efektif atau pernah mendapat respons dari HRD, boleh ceritakan pengalamanmu di kolom komentar.
