ruminesia – Jika kamu sedang mempersiapkan CV agar lolos sistem seleksi otomatis, memahami komponen ATS adalah langkah penting yang tidak boleh dilewatkan.
ATS atau Applicant Tracking System bekerja dengan membaca, menyaring, dan mengelola lamaran berdasarkan elemen-elemen tertentu seperti kata kunci, struktur, hingga data pelamar.
Artikel ini akan membantumu mengenal fungsi utama setiap bagian dalam sistem ATS, sehingga kamu bisa menyesuaikan CV-mu agar lebih mudah lolos seleksi digital. Yuk, kenali lebih dalam cara kerjanya di bagian berikutnya.
Komponen Komponen ATS (Applicant Tracking System)
Applicant Tracking System (ATS) memiliki berbagai komponen penting yang membantu perusahaan menyederhanakan proses rekrutmen. Kalau kamu ingin memahami cara kerja sistem ini—dan bagaimana membuat CV-mu bisa “lolos” dari penyaringan awal—maka penting untuk tahu elemen-elemennya. Berikut beberapa komponen utama dalam ATS yang wajib kamu ketahui:
1. Database Kandidat
ATS menyimpan semua data pelamar kerja dalam satu sistem terpusat. Jadi, begitu kamu mengirimkan CV, informasi seperti nama, kontak, pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilanmu langsung masuk ke dalam database.
Ini memudahkan perusahaan untuk mencari dan memantau semua kandidat tanpa harus membuka file satu per satu. Selain itu, database ini memungkinkan HR untuk melacak riwayat lamaran kamu jika kamu pernah melamar ke posisi lain di perusahaan yang sama.
2. Pencarian dan Penyaringan Otomatis
Salah satu kekuatan utama ATS adalah kemampuannya untuk menyaring pelamar berdasarkan kata kunci yang relevan. Misalnya, kalau sebuah lowongan membutuhkan keterampilan “digital marketing” atau “data analysis”, maka ATS akan mencari kata-kata tersebut dalam CV kamu.
Jika tidak ditemukan, sistem bisa langsung menyingkirkan lamaranmu, meskipun kamu sebenarnya punya kemampuan tersebut. Oleh karena itu, penting sekali untuk mencocokkan isi CV dengan kata kunci yang muncul di deskripsi pekerjaan.
3. Manajemen Alur Rekrutmen
ATS membantu HR mengatur seluruh proses rekrutmen mulai dari saat lamaran masuk hingga tahap akhir seleksi. Setiap kandidat akan dikelompokkan berdasarkan tahapan proses—seperti “baru melamar”, “sedang diseleksi”, “dijadwalkan wawancara”, hingga “diterima” atau “ditolak”.
Dengan sistem ini, perusahaan bisa menghindari kekacauan administrasi dan memastikan semua pelamar diproses secara adil dan efisien.
4. Penjadwalan Wawancara
ATS juga terintegrasi dengan sistem kalender untuk memudahkan penjadwalan wawancara. Kamu mungkin akan menerima undangan wawancara otomatis yang telah disesuaikan dengan ketersediaan tim HR dan pewawancara. Ini membuat proses seleksi jadi lebih cepat dan minim kesalahan komunikasi. Dalam beberapa sistem, kamu bahkan bisa memilih sendiri jadwal wawancara yang tersedia secara online.
5. Komunikasi dengan Kandidat
Sistem ATS dirancang agar perusahaan bisa menjaga komunikasi yang konsisten dengan para pelamar. Mulai dari konfirmasi penerimaan lamaran, update status seleksi, hingga undangan wawancara—semuanya bisa dikirim otomatis lewat email. Ini menciptakan pengalaman rekrutmen yang profesional dan mengurangi kemungkinan kamu merasa “digantung” karena tidak ada kabar dari perusahaan.
6. Analitik dan Pelaporan
ATS menyediakan data dan statistik untuk membantu HR memahami efektivitas proses rekrutmen. Misalnya, berapa banyak pelamar yang masuk setiap minggu, berapa yang lolos tahap screening, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengisi satu posisi.
Bagi perusahaan, data ini sangat berharga. Tapi bagi kamu sebagai pelamar, hal ini bisa jadi sinyal bahwa kamu juga harus siap dengan persaingan ketat di setiap lowongan.
7. Integrasi dengan Sistem Lain
Banyak ATS yang sudah terhubung langsung dengan platform lowongan kerja, email perusahaan, hingga sistem manajemen karyawan. Ini memungkinkan lamaranmu berpindah secara otomatis dari job portal ke ATS perusahaan.
Selain itu, integrasi ini mempercepat proses administrasi dan meminimalisir kesalahan input data. Jadi, pastikan kamu mengunggah CV di format yang benar dan di platform yang resmi agar tidak tertinggal di proses ini.
Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly
Berikut adalah langkah langkah cara membuat CV ATS friendly dalam format daftar bernomor agar mudah dipahami dan langsung bisa kamu terapkan:
- Gunakan Format Sederhana dan Konsisten: Hindari tabel, kolom, header-footer, gambar, atau ikon. Pilih font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman ukuran 10–12 pt. Gunakan tata letak yang rapi dan mudah dibaca.
- Gunakan Judul Bagian yang Umum dan Jelas. Gunakan subjudul seperti:
- Informasi Kontak
- Ringkasan Profesional
- Pengalaman Kerja
- Pendidikan
- Keterampilan
**Format ini membantu sistem ATS membaca dan mengelompokkan informasi secara akurat.
- Sisipkan Kata Kunci dari Deskripsi Pekerjaan: Baca job description dan masukkan kata kunci penting secara alami ke dalam bagian pengalaman dan keterampilan. Ini akan meningkatkan peluang CV-mu lolos filter ATS.
- Tulis Jabatan dan Tanggal Secara Konsisten. Gunakan format yang seragam dan mudah dipahami, misalnya: Social Media Manager Januari 2021 – Desember 2023 **(Hindari singkatan atau istilah kreatif yang tidak umum.)
- Gunakan Konten Berbasis Teks dengan Poin-Poin. Jelaskan tanggung jawab dan pencapaian dengan bullet points. Tambahkan angka atau hasil yang terukur, seperti: “Meningkatkan engagement media sosial sebesar 40% dalam 6 bulan.”
- Simpan dalam Format File yang ATS-Compatible: Gunakan file .docx sebagai pilihan utama. Jika perusahaan meminta PDF secara eksplisit, barulah gunakan format tersebut.
- Hindari Foto dan Elemen Visual Lainnya: Jangan sertakan foto, ikon, atau grafik. Elemen visual dapat menyebabkan error saat CV dipindai oleh ATS.
- Periksa Tata Bahasa dan Ejaan: CV yang rapi tanpa typo menunjukkan profesionalisme dan memastikan kata kunci tetap terbaca dengan baik oleh sistem.
Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!
Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.
Keunggulan Layanan Kami
- Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
- Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
- CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
- Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.
Apa yang Kamu Dapatkan?
- CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
- Optimalisasi ATS
- Translate Inggris (Grammar Fix)
- Revisi 3 Poin
- Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
- Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
- Pengiriman file via Email
- 2 PDF CV Kreatif
- 2 PDF ATS
- 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
- Template Cover Letter
Hubungi Kami Sekarang!
Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:
- Whatsapp: 0822 1456 0769
- Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
- Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!
Baca Juga:
Pertanyan terkait Topik Curriculum Vitae ATS Friendly
Saat ini, semakin banyak perusahaan — terutama yang berskala besar — menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk membantu proses rekrutmen. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami apa itu CV ATS friendly dan bagaimana cara membuatnya agar bisa meningkatkan peluang lolos ke tahap seleksi berikutnya. Berikut ini penjelasan lengkap seputar CV ATS yang wajib kamu ketahui:
1. Apa Itu ATS dalam CV?
ATS, atau Applicant Tracking System, adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk memproses CV secara otomatis. ATS akan menyaring CV kamu berdasarkan kecocokan kata kunci dan relevansi dengan deskripsi pekerjaan yang dicari. Dengan memahami cara kerja ATS, kamu bisa mengoptimalkan CV agar lebih mudah lolos tahap awal seleksi.
2. Apa Bedanya CV ATS dengan CV Biasa?
CV ATS dirancang agar mudah dibaca oleh mesin — tampilannya sederhana, menggunakan kata kunci yang tepat, dan tidak memuat elemen visual yang bisa menghambat proses parsing. Sebaliknya, CV biasa lebih berfokus pada desain dan storytelling untuk menarik perhatian perekrut manusia, seringkali menampilkan tampilan visual yang lebih kreatif.
3. Bagaimana Cara Membuat CV yang Disetujui ATS?
Untuk membuat CV ATS friendly, gunakan format yang sederhana, pilih font standar seperti Arial atau Calibri, dan sertakan kata kunci yang sesuai dengan job description. Pastikan juga untuk menghindari penggunaan tabel, gambar, atau elemen visual lain yang dapat menghambat proses pembacaan oleh ATS.
4. Apa yang Harus Dihindari dalam CV ATS?
Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari, seperti penggunaan header/footer untuk informasi penting, grafik, tabel, font unik, atau warna mencolok. Elemen-elemen ini bisa mengganggu proses parsing ATS sehingga membuat informasi di CV kamu tidak terbaca dengan sempurna.
5. Apakah CV dari Canva Bisa Lulus ATS?
Bisa, dengan syarat kamu menggunakan template yang sederhana, tidak banyak elemen grafis, dan memakai font standar. Setelah selesai, ekspor CV dalam format PDF atau .docx, bukan dalam bentuk gambar, agar bisa dibaca dengan baik oleh sistem ATS.
6. Apa Format CV yang Sesuai untuk ATS?
Gunakan format .docx atau PDF yang ramah ATS. Pilih font Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt, margin 1 inci, dan gunakan heading standar seperti “Work Experience” atau “Education.” Hindari elemen desain yang terlalu kompleks.
7. Berapa Skor CV ATS yang Bagus?
Umumnya, skor ATS di atas 80% dianggap sangat baik dan meningkatkan peluang lolos seleksi. Kamu bisa menggunakan berbagai tools seperti Jobscan untuk mengecek seberapa optimal CV kamu saat dipindai oleh ATS.
8. Apakah CV ATS Boleh Lebih dari 1 Halaman?
Boleh. CV ATS 2 halaman bisa diterima, apalagi jika kamu sudah punya pengalaman kerja yang cukup banyak. Namun, untuk level entry-level atau fresh graduate, sebaiknya cukup 1 halaman saja. Yang penting, pastikan seluruh informasi yang kamu cantumkan tetap relevan dan mudah terbaca.
9. CV ATS Menggunakan Font Apa?
Gunakan font yang standar dan terbaca jelas oleh ATS, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman, dengan ukuran 11-12 pt. Pemilihan font yang tepat akan membantu ATS memproses informasi di CV kamu dengan lebih akurat.
10. Kenapa Harus Pakai CV ATS?
Karena semakin banyak perusahaan yang mengandalkan sistem ATS untuk menyaring CV, penting bagi kamu untuk menggunakan format yang ATS friendly. Ini akan meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi otomatis, sehingga CV kamu benar-benar dibaca oleh perekrut manusia dan bisa melangkah ke tahap wawancara.
10. Apakah CV ATS Perlu Foto?
Tidak perlu. ATS hanya membaca teks, jadi menyertakan foto bisa mengganggu proses pemindaian dan bikin CV tak terbaca.
Penutup
Memahami komponen ATS membantumu menyusun CV yang lebih strategis dan sesuai dengan cara kerja sistem rekrutmen digital.
Dari database kandidat hingga fitur penyaringan otomatis, setiap elemen memiliki peran penting dalam menentukan apakah lamaranmu akan dilihat oleh perekrut. Dengan menerapkan wawasan ini, kamu bisa meningkatkan peluang lolos seleksi awal.
Kalau kamu punya pengalaman menggunakan ATS atau masih punya pertanyaan, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar. Bagikan juga artikel ini ke temanmu yang sedang melamar kerja—siapa tahu bisa membantu mereka juga.
