Apa Itu Applicant Tracking System (ATS): Panduan Lengkap

ruminesia – Dalam dunia rekrutmen yang semakin kompetitif, Applicant Tracking System (ATS) menjadi alat penting bagi organisasi untuk mengelola proses perekrutan dengan lebih efisien.

ATS membantu menyederhanakan berbagai tahapan, mulai dari pembuatan lowongan pekerjaan hingga penyaringan kandidat, sehingga memudahkan tim HR dalam menemukan kandidat yang tepat.

Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari cara kerja ATS, langkah-langkah untuk membuat CV yang ramah ATS, serta perbedaan antara ATS dan sistem rekrutmen tradisional. Mari kita eksplorasi lebih dalam mengenai manfaat dan fitur dari ATS.

Daftar Isi tampilkan

Apa Itu Applicant Tracking System (ATS)?

Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System atau ATS) adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mempermudah proses rekrutmen dan perekrutan di berbagai organisasi.

Dengan menggunakan ATS, kamu bisa mengelola semua informasi terkait lowongan pekerjaan, data pelamar, dan alur kerja yang berkaitan dengan proses perekrutan secara lebih efisien.

ATS berfungsi sebagai pusat pengelolaan yang membantu perusahaan dalam mengatur dan menyaring lamaran kerja. Dengan sistem ini, semua data pelamar dapat disimpan dan diakses dengan mudah, sehingga memudahkan tim HR dalam menilai kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Manfaat Menggunakan Applicant Tracking System

Menggunakan Applicant Tracking System menawarkan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan proses rekrutmen. Berikut adalah beberapa keuntungan applicant tracking system utama yang bisa kamu dapatkan:

Efisiensi Waktu dan Biaya: ATS mengotomatiskan tugas-tugas berulang seperti memposting lowongan dan menyaring resume, sehingga kamu bisa menghemat waktu dan mengurangi biaya perekrutan hingga 60%.
Pengalaman Kandidat yang Lebih Baik: Dengan proses aplikasi yang lebih sederhana, ATS memberikan komunikasi yang jelas dan umpan balik cepat, meningkatkan citra perusahaan di mata kandidat.
Kolaborasi yang Ditingkatkan: ATS memfasilitasi kerja sama antara manajer perekrutan dan tim HR dengan mengumpulkan informasi kandidat di satu tempat, memudahkan berbagi catatan dan umpan balik.
Wawasan Berbasis Data: ATS mengumpulkan data selama proses perekrutan, memungkinkan analisis metrik dan penyesuaian strategi untuk hasil yang lebih baik.
Peningkatan Jangkauan Kandidat: Dengan kemampuan memposting lowongan di berbagai platform, ATS memperluas jangkauan kandidat potensial.
Dukungan Kepatuhan: ATS membantu organisasi mematuhi persyaratan hukum dengan menjaga proses perekrutan yang konsisten dan transparan.
Peningkatan Kualitas Rekrutmen: Dengan algoritma penyaringan canggih, ATS memastikan hanya kandidat yang paling memenuhi syarat yang diseleksi.
Proses Onboarding yang Lebih Lancar: Beberapa ATS juga memiliki fitur onboarding yang memudahkan transisi dari kandidat menjadi karyawan baru.

Fitur Fitur Applicant Tracking System

Berikut adalah fitur fitur Applicant Tracking System yang dapat meningkatkan proses rekrutmen:

Pemrosesan Resume Otomatis: ATS secara otomatis mengekstrak informasi relevan dari resume, memudahkan penyortiran dan pemfilteran kandidat.
Filter Khusus Pekerjaan: Kamu bisa menetapkan kriteria spesifik untuk memfilter kandidat, membantu mengidentifikasi kandidat terbaik dengan cepat.
Aplikasi Pekerjaan yang Dapat Disesuaikan: Organisasi dapat membuat formulir aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan, meningkatkan pengalaman kandidat.
Kemampuan Pencarian Lanjutan: ATS memungkinkan pencarian mendetail di seluruh profil kandidat, memudahkan pencarian kandidat yang sesuai.
Alat Kolaborasi: Tim perekrutan dapat berbagi umpan balik dan catatan tentang kandidat, memfasilitasi komunikasi yang lebih baik.
Desain Mobile-First: Banyak ATS dirancang untuk penggunaan mobile, memungkinkan akses dari mana saja, meningkatkan fleksibilitas.
Dasbor Analitik: Fitur pelaporan memberikan wawasan tentang metrik rekrutmen, membantu organisasi menyempurnakan strategi.
Alat Komunikasi Terintegrasi: Kemampuan pesan dalam ATS memungkinkan komunikasi yang lancar dengan kandidat, termasuk penjadwalan wawancara.
Wawancara Video: Mendukung wawancara jarak jauh langsung melalui ATS, sesuai dengan tren perekrutan virtual.
Keamanan Data dan Kepatuhan: Langkah-langkah keamanan melindungi informasi sensitif kandidat dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Alat Penilaian Kandidat: Fungsi penilaian terintegrasi membantu mengevaluasi keterampilan kandidat dengan lebih efisien.
Program Rujukan Karyawan: Beberapa ATS memfasilitasi rujukan karyawan, memanfaatkan jaringan karyawan untuk menemukan kandidat potensial.

Perbedaan antara ATS dan Sistem Rekrutmen Tradisional

Perbedaan antara Applicant Tracking System dan sistem rekrutmen tradisional sangat signifikan dan berdampak pada cara organisasi mengelola proses perekrutan mereka. Berikut adalah beberapa perbedaan utama yang perlu kamu ketahui:

Aspek	Applicant Tracking System (ATS)	Rekrutmen Tradisional
Automatisasi vs. Proses Manual	Mengotomatiskan penyaringan resume, penjadwalan wawancara, dan komunikasi, mempercepat proses.	Melibatkan tugas manual seperti menyortir resume dan mengirim email, memakan waktu dan rentan kesalahan.
Manajemen Data	Berfungsi sebagai basis data terpusat untuk menyimpan dan menganalisis informasi kandidat.	Kurang kemampuan manajemen data, sulit melacak metrik dan menganalisis efektivitas.
Pengalaman Kandidat	Memberikan pembaruan otomatis dan umpan balik yang dipersonalisasi, meningkatkan pengalaman positif.	Komunikasi dan umpan balik yang tidak konsisten, dapat menyebabkan frustrasi.
Kepatuhan dan Standarisasi	Menstandarkan proses seleksi untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko bias.	Rentan terhadap bias karena keputusan subjektif tanpa kriteria yang distandarisasi.
Skalabilitas	Dirancang untuk menangani volume aplikasi besar dengan efisien, cocok untuk perekrutan tinggi.	Kesulitan dalam skalabilitas, sering kewalahan saat periode perekrutan puncak.

Cara Kerja Applicant Tracking System

Applicant Tracking System adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan memperlancar proses rekrutmen di organisasi. Berikut adalah cara kerja Applicant Tracking System:

Pembuatan Lowongan Pekerjaan: Kamu dapat membuat lowongan pekerjaan di dalam ATS dan mendistribusikannya ke berbagai papan pekerjaan dan halaman karir perusahaan secara bersamaan, meningkatkan visibilitas dan menarik lebih banyak kandidat.
Pengajuan Aplikasi: Kandidat mengajukan aplikasi melalui ATS, yang mengumpulkan resume, surat lamaran, dan dokumen relevan lainnya. Fitur seperti pertanyaan eliminasi membantu menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat sejak awal.
Pemrosesan Resume: ATS secara otomatis memproses resume untuk mengekstrak informasi penting seperti keterampilan, pengalaman kerja, dan pendidikan, sehingga memudahkan pencarian dan penyaringan data kandidat.
Penyaringan Kandidat: Setelah pemrosesan, ATS mengevaluasi kandidat berdasarkan persyaratan pekerjaan menggunakan algoritma pencocokan kata kunci, memberikan peringkat untuk membantu kamu mengidentifikasi kandidat terbaik dengan cepat.
Kolaborasi dan Evaluasi: Sistem ini memungkinkan kolaborasi di antara anggota tim perekrutan dengan menyediakan platform terpusat untuk berbagi catatan dan umpan balik, serta menjadwalkan wawancara.
Komunikasi: ATS dilengkapi dengan alat komunikasi terintegrasi yang memungkinkan kamu mengirim notifikasi dan memberikan pembaruan kepada kandidat tentang status aplikasi mereka, meningkatkan pengalaman kandidat.
Manajemen Data dan Pelaporan: ATS berfungsi sebagai basis data untuk menyimpan informasi kandidat dan melacak metrik rekrutmen, menyediakan analitik yang membantu organisasi menilai proses perekrutan.
Integrasi Onboarding: Beberapa solusi ATS menawarkan fungsi onboarding yang mempermudah transisi kandidat terpilih menjadi karyawan baru, termasuk penandatanganan dokumen dan penjadwalan orientasi.

Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat curriculum vitae ATS Friendly:

Identifikasi Kata Kunci yang Relevan: Tinjau deskripsi pekerjaan dan masukkan kata kunci utama secara alami ke dalam CV, terutama di bagian “Ringkasan,” “Pengalaman Kerja,” dan “Keterampilan.”
Gunakan Judul Bagian yang Standar: Gunakan judul umum seperti “Pernyataan Pribadi,” “Pengalaman Kerja,” “Keterampilan,” dan “Pendidikan” untuk membantu ATS mengenali informasi kamu.
Tekankan Keterampilan dan Kompetensi: Buat bagian khusus untuk “Keterampilan” atau “Kompetensi Inti” dan letakkan di bagian atas CV agar mudah terlihat.
Format CV dengan Benar: Gunakan poin-poin untuk mencantumkan keterampilan dan pengalaman, rata kiri teks, dan hindari gambar atau grafik yang dapat menghambat pemindaian ATS.
Format Tanggal yang Konsisten: Pastikan format tanggal seragam (MM/YYYY) untuk menghindari kebingungan saat pemrosesan.
Penempatan Kata Kunci: Tempatkan kata kunci secara strategis di seluruh CV, terutama di ringkasan, riwayat kerja, dan bagian keterampilan.
Pertahankan Keaslian: Seimbangkan penggunaan kata kunci dengan keterbacaan, hindari pengisian kata kunci yang berlebihan agar tidak terlihat tidak tulus.

Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly dengan berbagai kategori dengan data lengkap:

1. Contoh CV ATS Friendly untuk Mahasiswa

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk Mahasiswa dengan data lengkap:

2. Contoh CV ATS Friendly untuk Magang

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan data lengkap:

3. Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates

Berikut adalah contoh Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates dengan data lengkap:

4. Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional

Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional dengan data lengkap:

5. Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar

Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar dengan data lengkap:

Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar scaled

6. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia

7. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris

Jasa pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly Profesional

Apakah kamu seorang fresh graduate atau profesional yang ingin meningkatkan peluangmu dalam mendapatkan pekerjaan impian? Kami menawarkan jasa pembuatan Curriculum Vitae (CV) ATS-friendly yang dirancang khusus untuk membantu kamu menonjol di antara para pelamar lainnya.

Dengan pengalaman kami dalam menyusun CV yang efektif dan menarik, kami akan memastikan bahwa informasi penting tentang latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalamanmu disajikan dengan cara yang mudah dibaca oleh sistem ATS.

Keunggulan Layanan Kami

Desain Profesional: CV yang kami buat memiliki desain bersih dan profesional, sehingga mudah dibaca oleh perekrut dan sistem ATS.
Penyesuaian Konten: Kami akan menyesuaikan konten CV sesuai dengan posisi yang kamu lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
Penggunaan Kata Kunci: Kami memastikan penggunaan kata kunci yang tepat agar CV kamu lebih mudah ditemukan oleh sistem ATS.
Revisi Tanpa Batas: Kami memberikan revisi tanpa batas hingga kamu puas dengan hasil akhir CV kamu.
Konsultasi Gratis: Dapatkan konsultasi gratis untuk mendiskusikan kebutuhan dan tujuan karirmu sebelum pembuatan CV.

Kami memahami betapa pentingnya kesan pertama, dan dengan CV yang profesional, kamu akan lebih siap untuk menarik perhatian perekrut. Kunjungi halaman layanan kami di Jasa Pembuatan dan Optimalisasi Curriculum Vitae atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 082214560769 untuk konsultasi gratis!

Baca Juga:

Artikel terkait Topik Curriculum Vitae

Artikel terkait Topik Applicant Tracking System

Penutup

Sebagai kesimpulan, Applicant Tracking System adalah solusi yang sangat efektif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen di perusahaan.

Dengan memahami cara kerja ATS dan menerapkan strategi yang tepat, kamu dapat memaksimalkan peluang untuk menemukan kandidat terbaik dan mempercepat proses perekrutan.

Jangan ragu untuk menerapkan tips yang telah dibahas dalam artikel ini agar CV kamu lebih ramah ATS. Jika kamu memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman, silakan tinggalkan komentar di bawah dan bagikan artikel ini kepada rekan-rekanmu!