Apa Itu Applicant Tracking System (ATS): Panduan Lengkap

ruminesia – Dalam dunia rekrutmen yang semakin kompetitif, Applicant Tracking System (ATS) menjadi alat penting bagi organisasi untuk mengelola proses perekrutan dengan lebih efisien.

ATS membantu menyederhanakan berbagai tahapan, mulai dari pembuatan lowongan pekerjaan hingga penyaringan kandidat, sehingga memudahkan tim HR dalam menemukan kandidat yang tepat.

Dalam artikel ini, kamu akan mempelajari cara kerja ATS, langkah-langkah untuk membuat CV yang ramah ATS, serta perbedaan antara ATS dan sistem rekrutmen tradisional. Mari kita eksplorasi lebih dalam mengenai manfaat dan fitur dari ATS.

Daftar Isi tampilkan

Apa Itu Applicant Tracking System (ATS)?

Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System atau ATS) adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mempermudah proses rekrutmen dan perekrutan di berbagai organisasi.

Dengan menggunakan ATS, kamu bisa mengelola semua informasi terkait lowongan pekerjaan, data pelamar, dan alur kerja yang berkaitan dengan proses perekrutan secara lebih efisien.

ATS berfungsi sebagai pusat pengelolaan yang membantu perusahaan dalam mengatur dan menyaring lamaran kerja. Dengan sistem ini, semua data pelamar dapat disimpan dan diakses dengan mudah, sehingga memudahkan tim HR dalam menilai kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Apa itu ATS dalam CV?

ATS (Applicant Tracking System) adalah sistem otomatis yang digunakan perusahaan untuk menyaring CV berdasarkan kata kunci dan format tertentu. Jadi, sebelum dibaca oleh perekrut, CV kamu biasanya akan diproses dulu oleh ATS.

Agar lolos, kamu perlu membuat CV yang ATS-friendly—hindari desain rumit, jangan pakai gambar atau tabel, dan gunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Jika tidak, CV-mu bisa langsung terlewat oleh sistem.

Komponen Komponen Applicant Tracking System

ATS adalah sistem otomatis yang memudahkan perusahaan dalam menyaring dan mengelola lamaran kerja. Supaya kamu bisa lebih siap dalam menghadapi proses rekrutmen digital, penting untuk memahami bagian utama dari ATS ini:

Database Kandidat: ATS menyimpan semua data pelamar dalam satu sistem, mulai dari nama, kontak, hingga riwayat pekerjaan. Ini memudahkan HR untuk melacak dan mengelola lamaran secara efisien.
Pencarian & Penyaringan Otomatis: Sistem akan menyeleksi CV berdasarkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Kalau kata kunci tidak ditemukan, CV kamu bisa terlewat, meskipun punya kualifikasi yang sesuai.
Manajemen Alur Rekrutmen: ATS mengelompokkan setiap pelamar berdasarkan tahap rekrutmen, mulai dari awal hingga diterima atau ditolak. Ini menjaga proses tetap rapi dan adil.
Penjadwalan Wawancara: ATS terintegrasi dengan kalender, memungkinkan HR mengatur jadwal wawancara otomatis. Beberapa sistem bahkan memberi kamu opsi untuk memilih jadwal sendiri.
Komunikasi Otomatis: Kamu akan menerima email otomatis terkait status lamaran, seperti konfirmasi, undangan wawancara, atau update lainnya, sehingga proses terasa lebih transparan.
Analitik & Pelaporan: HR bisa melihat data rekrutmen seperti jumlah pelamar dan waktu seleksi. Buat kamu, ini berarti proses seleksi lebih terukur dan kompetitif.
Integrasi Sistem: ATS biasanya terhubung dengan job portal dan sistem internal perusahaan. Pastikan kamu unggah CV dengan format dan platform yang sesuai agar tidak tertinggal dalam proses seleksi.

Fungsi Applicant Tracking System

Kalau kamu sedang melamar kerja secara online, penting untuk memahami bagaimana sistem seleksi modern bekerja—terutama ATS (Applicant Tracking System). ATS digunakan oleh banyak perusahaan untuk menyaring ratusan hingga ribuan CV secara otomatis. Supaya peluangmu lebih besar untuk lolos tahap awal, yuk kenali fungsi utama ATS berikut ini.

Membaca CV Otomatis: ATS mengekstrak informasi penting dari CV kamu, seperti nama, kontak, pengalaman, dan keterampilan, lalu mengubahnya ke format terstruktur agar mudah dianalisis.
Menyaring Kandidat: Sistem menyaring CV berdasarkan kata kunci dan kriteria seperti keahlian, pendidikan, dan pengalaman sesuai deskripsi pekerjaan.
Mengurutkan dan Memberi Skor: CV kamu diberi skor berdasarkan kecocokan dengan posisi yang dilamar. Skor tinggi meningkatkan peluang dilihat rekruter.
Menyebarkan Lowongan: ATS memungkinkan HR menyebarkan info lowongan ke berbagai platform secara otomatis, seperti job portal dan media sosial.
Mengelola Proses Rekrutmen: Sistem melacak status lamaran, mengatur jadwal wawancara, dan mengirimkan notifikasi otomatis ke kandidat.
Memberikan Data & Analitik: ATS menyajikan data seperti jumlah pelamar dan durasi seleksi, membantu perusahaan meningkatkan efisiensi rekrutmen.

Manfaat Menggunakan Applicant Tracking System

Menggunakan Applicant Tracking System menawarkan berbagai manfaat yang dapat meningkatkan proses rekrutmen. Berikut adalah beberapa keuntungan applicant tracking system utama yang bisa kamu dapatkan:

Efisiensi Waktu dan Biaya: ATS mengotomatiskan tugas-tugas berulang seperti memposting lowongan dan menyaring resume, sehingga kamu bisa menghemat waktu dan mengurangi biaya perekrutan hingga 60%.
Pengalaman Kandidat yang Lebih Baik: Dengan proses aplikasi yang lebih sederhana, ATS memberikan komunikasi yang jelas dan umpan balik cepat, meningkatkan citra perusahaan di mata kandidat.
Kolaborasi yang Ditingkatkan: ATS memfasilitasi kerja sama antara manajer perekrutan dan tim HR dengan mengumpulkan informasi kandidat di satu tempat, memudahkan berbagi catatan dan umpan balik.
Wawasan Berbasis Data: ATS mengumpulkan data selama proses perekrutan, memungkinkan analisis metrik dan penyesuaian strategi untuk hasil yang lebih baik.
Peningkatan Jangkauan Kandidat: Dengan kemampuan memposting lowongan di berbagai platform, ATS memperluas jangkauan kandidat potensial.
Dukungan Kepatuhan: ATS membantu organisasi mematuhi persyaratan hukum dengan menjaga proses perekrutan yang konsisten dan transparan.
Peningkatan Kualitas Rekrutmen: Dengan algoritma penyaringan canggih, ATS memastikan hanya kandidat yang paling memenuhi syarat yang diseleksi.
Proses Onboarding yang Lebih Lancar: Beberapa ATS juga memiliki fitur onboarding yang memudahkan transisi dari kandidat menjadi karyawan baru.

Fitur Fitur Applicant Tracking System

Berikut adalah fitur fitur Applicant Tracking System yang dapat meningkatkan proses rekrutmen:

Pemrosesan Resume Otomatis: ATS secara otomatis mengekstrak informasi relevan dari resume, memudahkan penyortiran dan pemfilteran kandidat.
Filter Khusus Pekerjaan: Kamu bisa menetapkan kriteria spesifik untuk memfilter kandidat, membantu mengidentifikasi kandidat terbaik dengan cepat.
Aplikasi Pekerjaan yang Dapat Disesuaikan: Organisasi dapat membuat formulir aplikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan, meningkatkan pengalaman kandidat.
Kemampuan Pencarian Lanjutan: ATS memungkinkan pencarian mendetail di seluruh profil kandidat, memudahkan pencarian kandidat yang sesuai.
Alat Kolaborasi: Tim perekrutan dapat berbagi umpan balik dan catatan tentang kandidat, memfasilitasi komunikasi yang lebih baik.
Desain Mobile-First: Banyak ATS dirancang untuk penggunaan mobile, memungkinkan akses dari mana saja, meningkatkan fleksibilitas.
Dasbor Analitik: Fitur pelaporan memberikan wawasan tentang metrik rekrutmen, membantu organisasi menyempurnakan strategi.
Alat Komunikasi Terintegrasi: Kemampuan pesan dalam ATS memungkinkan komunikasi yang lancar dengan kandidat, termasuk penjadwalan wawancara.
Wawancara Video: Mendukung wawancara jarak jauh langsung melalui ATS, sesuai dengan tren perekrutan virtual.
Keamanan Data dan Kepatuhan: Langkah-langkah keamanan melindungi informasi sensitif kandidat dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
Alat Penilaian Kandidat: Fungsi penilaian terintegrasi membantu mengevaluasi keterampilan kandidat dengan lebih efisien.
Program Rujukan Karyawan: Beberapa ATS memfasilitasi rujukan karyawan, memanfaatkan jaringan karyawan untuk menemukan kandidat potensial.

Perbedaan antara ATS dan Sistem Rekrutmen Tradisional

Perbedaan antara Applicant Tracking System dan sistem rekrutmen tradisional sangat signifikan dan berdampak pada cara organisasi mengelola proses perekrutan mereka. Berikut adalah beberapa perbedaan utama yang perlu kamu ketahui:

Aspek	Applicant Tracking System (ATS)	Rekrutmen Tradisional
Automatisasi vs. Proses Manual	Mengotomatiskan penyaringan resume, penjadwalan wawancara, dan komunikasi, mempercepat proses.	Melibatkan tugas manual seperti menyortir resume dan mengirim email, memakan waktu dan rentan kesalahan.
Manajemen Data	Berfungsi sebagai basis data terpusat untuk menyimpan dan menganalisis informasi kandidat.	Kurang kemampuan manajemen data, sulit melacak metrik dan menganalisis efektivitas.
Pengalaman Kandidat	Memberikan pembaruan otomatis dan umpan balik yang dipersonalisasi, meningkatkan pengalaman positif.	Komunikasi dan umpan balik yang tidak konsisten, dapat menyebabkan frustrasi.
Kepatuhan dan Standarisasi	Menstandarkan proses seleksi untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko bias.	Rentan terhadap bias karena keputusan subjektif tanpa kriteria yang distandarisasi.
Skalabilitas	Dirancang untuk menangani volume aplikasi besar dengan efisien, cocok untuk perekrutan tinggi.	Kesulitan dalam skalabilitas, sering kewalahan saat periode perekrutan puncak.

Cara Kerja Applicant Tracking System

Applicant Tracking System adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang untuk mempermudah dan memperlancar proses rekrutmen di organisasi. Berikut adalah cara kerja Applicant Tracking System:

Pembuatan Lowongan Pekerjaan: Kamu dapat membuat lowongan pekerjaan di dalam ATS dan mendistribusikannya ke berbagai papan pekerjaan dan halaman karir perusahaan secara bersamaan, meningkatkan visibilitas dan menarik lebih banyak kandidat.
Pengajuan Aplikasi: Kandidat mengajukan aplikasi melalui ATS, yang mengumpulkan resume, surat lamaran, dan dokumen relevan lainnya. Fitur seperti pertanyaan eliminasi membantu menyaring kandidat yang tidak memenuhi syarat sejak awal.
Pemrosesan Resume: ATS secara otomatis memproses resume untuk mengekstrak informasi penting seperti keterampilan, pengalaman kerja, dan pendidikan, sehingga memudahkan pencarian dan penyaringan data kandidat.
Penyaringan Kandidat: Setelah pemrosesan, ATS mengevaluasi kandidat berdasarkan persyaratan pekerjaan menggunakan algoritma pencocokan kata kunci, memberikan peringkat untuk membantu kamu mengidentifikasi kandidat terbaik dengan cepat.
Kolaborasi dan Evaluasi: Sistem ini memungkinkan kolaborasi di antara anggota tim perekrutan dengan menyediakan platform terpusat untuk berbagi catatan dan umpan balik, serta menjadwalkan wawancara.
Komunikasi: ATS dilengkapi dengan alat komunikasi terintegrasi yang memungkinkan kamu mengirim notifikasi dan memberikan pembaruan kepada kandidat tentang status aplikasi mereka, meningkatkan pengalaman kandidat.
Manajemen Data dan Pelaporan: ATS berfungsi sebagai basis data untuk menyimpan informasi kandidat dan melacak metrik rekrutmen, menyediakan analitik yang membantu organisasi menilai proses perekrutan.
Integrasi Onboarding: Beberapa solusi ATS menawarkan fungsi onboarding yang mempermudah transisi kandidat terpilih menjadi karyawan baru, termasuk penandatanganan dokumen dan penjadwalan orientasi.

Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat curriculum vitae ATS Friendly:

Identifikasi Kata Kunci yang Relevan: Tinjau deskripsi pekerjaan dan masukkan kata kunci utama secara alami ke dalam CV, terutama di bagian “Ringkasan,” “Pengalaman Kerja,” dan “Keterampilan.”
Gunakan Judul Bagian yang Standar: Gunakan judul umum seperti “Pernyataan Pribadi,” “Pengalaman Kerja,” “Keterampilan,” dan “Pendidikan” untuk membantu ATS mengenali informasi kamu.
Tekankan Keterampilan dan Kompetensi: Buat bagian khusus untuk “Keterampilan” atau “Kompetensi Inti” dan letakkan di bagian atas CV agar mudah terlihat.
Format CV dengan Benar: Gunakan poin-poin untuk mencantumkan keterampilan dan pengalaman, rata kiri teks, dan hindari gambar atau grafik yang dapat menghambat pemindaian ATS.
Format Tanggal yang Konsisten: Pastikan format tanggal seragam (MM/YYYY) untuk menghindari kebingungan saat pemrosesan.
Penempatan Kata Kunci: Tempatkan kata kunci secara strategis di seluruh CV, terutama di ringkasan, riwayat kerja, dan bagian keterampilan.
Pertahankan Keaslian: Seimbangkan penggunaan kata kunci dengan keterbacaan, hindari pengisian kata kunci yang berlebihan agar tidak terlihat tidak tulus.

Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly dengan berbagai kategori dengan data lengkap:

1. Contoh CV ATS Friendly untuk Mahasiswa

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk Mahasiswa dengan data lengkap:

2. Contoh CV ATS Friendly untuk Magang

Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan data lengkap:

3. Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates

Berikut adalah contoh Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates dengan data lengkap:

4. Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional

Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional dengan data lengkap:

5. Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar

Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar dengan data lengkap:

Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar scaled

6. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia

7. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris

Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!

Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae

Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.

Keunggulan Layanan Kami

Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.

Apa yang Kamu Dapatkan?

CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
Optimalisasi ATS
Translate Inggris (Grammar Fix)
Revisi 3 Poin
Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
Pengiriman file via Email
- 2 PDF CV Kreatif
- 2 PDF ATS
- 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
- Template Cover Letter

Hubungi Kami Sekarang!

Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:

Whatsapp: 0822 1456 0769
Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!

Baca Juga:

Artikel terkait Topik Curriculum Vitae

Pertanyan terkait Topik Curriculum Vitae ATS Friendly

Saat ini, semakin banyak perusahaan — terutama yang berskala besar — menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk membantu proses rekrutmen. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami apa itu CV ATS friendly dan bagaimana cara membuatnya agar bisa meningkatkan peluang lolos ke tahap seleksi berikutnya. Berikut ini penjelasan lengkap seputar CV ATS yang wajib kamu ketahui:

1. Apa Itu ATS dalam CV?

ATS, atau Applicant Tracking System, adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk memproses CV secara otomatis. ATS akan menyaring CV kamu berdasarkan kecocokan kata kunci dan relevansi dengan deskripsi pekerjaan yang dicari. Dengan memahami cara kerja ATS, kamu bisa mengoptimalkan CV agar lebih mudah lolos tahap awal seleksi.

2. Apa Bedanya CV ATS dengan CV Biasa?

CV ATS dirancang agar mudah dibaca oleh mesin — tampilannya sederhana, menggunakan kata kunci yang tepat, dan tidak memuat elemen visual yang bisa menghambat proses parsing. Sebaliknya, CV biasa lebih berfokus pada desain dan storytelling untuk menarik perhatian perekrut manusia, seringkali menampilkan tampilan visual yang lebih kreatif.

3. Bagaimana Cara Membuat CV yang Disetujui ATS?

Untuk membuat CV ATS friendly, gunakan format yang sederhana, pilih font standar seperti Arial atau Calibri, dan sertakan kata kunci yang sesuai dengan job description. Pastikan juga untuk menghindari penggunaan tabel, gambar, atau elemen visual lain yang dapat menghambat proses pembacaan oleh ATS.

4. Apa yang Harus Dihindari dalam CV ATS?

Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari, seperti penggunaan header/footer untuk informasi penting, grafik, tabel, font unik, atau warna mencolok. Elemen-elemen ini bisa mengganggu proses parsing ATS sehingga membuat informasi di CV kamu tidak terbaca dengan sempurna.

5. Apakah CV dari Canva Bisa Lulus ATS?

Bisa, dengan syarat kamu menggunakan template yang sederhana, tidak banyak elemen grafis, dan memakai font standar. Setelah selesai, ekspor CV dalam format PDF atau .docx, bukan dalam bentuk gambar, agar bisa dibaca dengan baik oleh sistem ATS.

6. Apa Format CV yang Sesuai untuk ATS?

Gunakan format .docx atau PDF yang ramah ATS. Pilih font Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt, margin 1 inci, dan gunakan heading standar seperti “Work Experience” atau “Education.” Hindari elemen desain yang terlalu kompleks.

7. Berapa Skor CV ATS yang Bagus?

Umumnya, skor ATS di atas 80% dianggap sangat baik dan meningkatkan peluang lolos seleksi. Kamu bisa menggunakan berbagai tools seperti Jobscan untuk mengecek seberapa optimal CV kamu saat dipindai oleh ATS.

8. Apakah CV ATS Boleh Lebih dari 1 Halaman?

Boleh. CV ATS 2 halaman bisa diterima, apalagi jika kamu sudah punya pengalaman kerja yang cukup banyak. Namun, untuk level entry-level atau fresh graduate, sebaiknya cukup 1 halaman saja. Yang penting, pastikan seluruh informasi yang kamu cantumkan tetap relevan dan mudah terbaca.

9. CV ATS Menggunakan Font Apa?

Gunakan font yang standar dan terbaca jelas oleh ATS, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman, dengan ukuran 11-12 pt. Pemilihan font yang tepat akan membantu ATS memproses informasi di CV kamu dengan lebih akurat.

10. Kenapa Harus Pakai CV ATS?

Karena semakin banyak perusahaan yang mengandalkan sistem ATS untuk menyaring CV, penting bagi kamu untuk menggunakan format yang ATS friendly. Ini akan meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi otomatis, sehingga CV kamu benar-benar dibaca oleh perekrut manusia dan bisa melangkah ke tahap wawancara.

10. Apakah CV ATS Perlu Foto?

Tidak perlu. ATS hanya membaca teks, jadi menyertakan foto bisa mengganggu proses pemindaian dan bikin CV tak terbaca.

Penutup

Sebagai kesimpulan, Applicant Tracking System adalah solusi yang sangat efektif untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses rekrutmen di perusahaan.

Dengan memahami cara kerja ATS dan menerapkan strategi yang tepat, kamu dapat memaksimalkan peluang untuk menemukan kandidat terbaik dan mempercepat proses perekrutan.

Jangan ragu untuk menerapkan tips yang telah dibahas dalam artikel ini agar CV kamu lebih ramah ATS. Jika kamu memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman, silakan tinggalkan komentar di bawah dan bagikan artikel ini kepada rekan-rekanmu!