ruminesia – Melamar kerja lewat email memang praktis, tapi tetap perlu strategi agar lamaranmu diperhatikan HRD. Dalam artikel ini, kamu akan menemukan berbagai tips melamar kerja via email yang bisa membantu meningkatkan peluang dipanggil interview.
Mulai dari cara menulis subjek yang efektif, menyusun isi email yang tepat, hingga etika mengirimkan dokumen. Semua tips ini dirancang agar sesuai dengan kebutuhan perekrut masa kini. Di bagian berikutnya, kamu akan temukan langkah-langkah praktis yang bisa langsung kamu terapkan.
Tips Melamar Kerja via Email
Melamar kerja lewat email memang praktis, tapi kamu tetap perlu memperhatikan cara penyampaian agar terkesan profesional dan menarik perhatian HRD. Berikut beberapa tips penting yang bisa kamu terapkan:
1. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Sebelum mengirim lamaran kerja lewat email, pastikan kamu menggunakan alamat email yang terlihat profesional. Idealnya, gunakan kombinasi nama asli kamu, seperti budi.pratama@email.com atau sari.rahmawan@gmail.com.
Hindari alamat email yang mengandung kata-kata gaul, angka berlebihan, atau julukan yang tidak mencerminkan identitas profesionalmu. Alamat email yang rapi akan memberi kesan pertama yang positif kepada perekrut.
2. Tulis Subjek Email yang Jelas dan Spesifik
Subjek email adalah bagian pertama yang dibaca oleh HRD. Maka dari itu, tulislah subjek yang singkat, jelas, dan langsung ke intinya. Format umum yang bisa kamu gunakan adalah: Lamaran [Posisi] – [Nama Lengkap].
Contohnya:
Lamaran Digital Marketing – Budi Pratama. Hindari subjek yang terlalu umum seperti “Lamaran Pekerjaan” atau yang tidak relevan, karena bisa membuat email kamu terlewat begitu saja.
3. Sapa Penerima dengan Tepat
Menyapa penerima email dengan nama akan menunjukkan bahwa kamu menghargai mereka dan serius dalam melamar. Jika nama perekrut atau HRD tercantum dalam lowongan, gunakan sapaan seperti “Yth. Ibu Dinda” atau “Bapak Arya”.
Jika tidak ada, gunakan sapaan umum yang tetap sopan seperti “Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]”. Hindari sapaan seperti “To Whom It May Concern” karena terdengar kurang personal.
4. Sesuaikan Isi Email dengan Posisi yang Dilamar
Setiap email lamaran sebaiknya disesuaikan dengan posisi dan perusahaan yang dituju. Hindari menggunakan template email yang sama untuk semua lamaran.
Tunjukkan bahwa kamu telah melakukan riset singkat, misalnya dengan menyebutkan nilai perusahaan atau proyek yang kamu kagumi. Ini bisa membuat email kamu terasa lebih personal dan membedakanmu dari pelamar lainnya.
5. Soroti Keahlian dan Prestasi yang Relevan
Gunakan isi email untuk menonjolkan pengalaman dan keterampilan yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Tidak perlu terlalu panjang, cukup 2–3 kalimat atau bullet point yang ringkas tapi jelas.
Misalnya, kamu bisa menyebutkan pengalaman kerja sebelumnya, pencapaian yang bisa diukur, atau keterampilan teknis yang relevan. Ini akan membantu HRD cepat menangkap keunggulan kamu.
6. Lampirkan Dokumen dengan Format dan Nama File yang Rapi
Pastikan semua dokumen yang diminta—seperti CV, surat lamaran, dan portofolio—dilampirkan dalam format PDF. Format ini menjaga tampilan dokumen tetap rapi di semua perangkat.
Selain itu, beri nama file secara profesional, misalnya Budi_Pratama_CV.pdf. Nama file yang jelas akan memudahkan HR dalam mengidentifikasi dokumen kamu di antara banyak pelamar lainnya.
7. Tulis Email dengan Ringkas, Sopan, dan Mudah Dibaca
Teks email sebaiknya tidak terlalu panjang. Gunakan paragraf pendek dan bahasa yang formal namun tetap hangat. Hindari penggunaan bahasa terlalu teknis atau terlalu santai.
Fokuslah pada informasi penting, seperti posisi yang dilamar, alasan kamu tertarik, dan ringkasan pengalaman yang relevan. Email yang padat dan mudah dibaca lebih disukai karena hemat waktu dan jelas maksudnya.
8. Tambahkan Tanda Tangan Digital yang Lengkap
Jangan lupa menambahkan tanda tangan di bagian akhir email. Sertakan nama lengkap kamu, nomor telepon, alamat email aktif, dan tautan ke profil LinkedIn atau portofolio online jika ada. Tanda tangan ini menunjukkan profesionalisme dan memudahkan perekrut menghubungimu kembali jika dibutuhkan.
9. Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum menekan tombol “Kirim,” pastikan kamu sudah membaca ulang seluruh isi email dan dokumen yang dilampirkan. Cek ejaan, tata bahasa, dan format.
Kamu juga bisa mengirimkan email percobaan ke dirimu sendiri untuk memastikan tampilannya sesuai di perangkat lain. Lamaran yang bersih dari kesalahan menunjukkan perhatian kamu terhadap detail.
10. Lakukan Follow-Up Jika Belum Ada Balasan
Jika kamu belum mendapatkan respons setelah 7–14 hari, tidak ada salahnya mengirim email follow-up secara sopan. Tanyakan dengan singkat tentang status lamaranmu dan tunjukkan bahwa kamu masih antusias. Hindari mengirim email berkali-kali atau di luar jam kerja, karena bisa memberi kesan negatif.
11. Ikuti Semua Instruksi yang Ada di Lowongan
Banyak pelamar gugur hanya karena tidak membaca instruksi dengan cermat. Perhatikan hal-hal seperti format CV, dokumen yang wajib dilampirkan, atau batas waktu pengiriman. Mengikuti petunjuk dengan baik adalah salah satu cara paling mudah untuk menunjukkan bahwa kamu teliti dan bisa diandalkan.
12. Tunjukkan Antusiasme dan Profesionalisme
Tutup email dengan kalimat yang menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi dan perusahaan tersebut. Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang telah diberikan.
Sikap yang antusias dan profesional akan memberi kesan positif dan meningkatkan kemungkinan kamu dipertimbangkan lebih lanjut.
Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan Baik
Melamar kerja lewat email adalah salah satu cara paling umum dan efisien di era digital saat ini. Tapi agar email lamaran kamu dilirik oleh perekrut, ada beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan. Berikut ini adalah langkah-langkah sederhana namun efektif dalam cara melamar kerja lewat email dengan baik dan profesional:
- Persiapkan Dokumen Lamaran: Siapkan CV yang relevan dengan posisi, surat lamaran yang menjelaskan motivasi dan kontribusi, transkrip nilai jika diminta, sertifikat pendukung, dan portofolio digital bila diperlukan.
- Gunakan Email Profesional: Pastikan kamu menggunakan alamat email yang formal dan benar. Periksa kembali alamat tujuan dan gunakan subjek yang jelas seperti: “Nama – Posisi yang Dilamar”.
- Tulis Isi Email Secara Rapi: Awali dengan salam sopan, perkenalkan diri dan sebutkan sumber lowongan. Jelaskan alasan melamar, kualifikasi, serta nilai tambah yang kamu tawarkan. Akhiri dengan salam penutup dan info kontak lengkap.
- Lampirkan Dokumen dalam Format PDF: Sebutkan bahwa dokumen seperti CV dan surat lamaran telah dilampirkan. Pastikan semua file tertata rapi dan diberi nama yang profesional.
- Periksa Sebelum Mengirim: Cek kembali isi email, ejaan, dan kelengkapan lampiran. Kirim pada hari dan jam kerja agar kemungkinan dibaca lebih besar.
Kalau kamu mengikuti langkah-langkah ini dengan baik, peluang untuk mendapatkan panggilan interview akan semakin besar.
Contoh Cara Melamar Kerja lewat Email
Berikut contoh cara melamar kerja lewat email yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Format ini sudah disesuaikan dengan standar profesional dan mudah dipahami oleh HRD:
Subject: Lamaran Pekerjaan – Budi Santoso – Marketing Manager
Yth. Bapak/Ibu HRD PT. Sukses Jaya,
Saya, Budi Santoso, lulusan S1 Manajemen Universitas Indonesia, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Manager yang saya ketahui dari situs web perusahaan. Saya memiliki pengalaman 3 tahun sebagai Koordinator Pemasaran di PT. Maju Bersama, di mana saya berhasil meningkatkan penjualan sebesar 20% melalui strategi pemasaran digital.
Saya melampirkan CV, surat lamaran, dan portofolio untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya sangat antusias untuk berkontribusi pada kesuksesan PT. Sukses Jaya dan berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
Budi Santoso
Email: budi.santoso@email.com
No. Telepon: 0812-3456-7890Lampiran:
- CV_Budi_Santoso.pdf
- Surat_Lamaran_Budi_Santoso.pdf
- Portofolio_Budi_Santoso.pdf
Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!
Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.
Keunggulan Layanan Kami
- Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
- Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
- CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
- Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.
Apa yang Kamu Dapatkan?
- CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
- Optimalisasi ATS
- Translate Inggris (Grammar Fix)
- Revisi 3 Poin
- Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
- Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
- Pengiriman file via Email
- 2 PDF CV Kreatif
- 2 PDF ATS
- 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
- Template Cover Letter
Hubungi Kami Sekarang!
Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:
- Whatsapp: 0822 1456 0769
- Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
- Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!
Baca Juga:
Pertanyaan yang Sering Diajukan Saat Melamar Kerja Lewat Email
Berikut adalah jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan saat melamar kerja lewat email berdasarkan hasil pencarian yang relevan:
1. Apa yang harus ditulis di subjek email lamaran kerja?
Subjek email harus jelas dan informatif. Sertakan posisi yang dilamar, nama kamu, dan sumber informasi lowongan. Contoh: “Lamaran Kerja sebagai Marketing Manager – Budi Santoso – Jobstreet.com”.
Surat lamaran sebaiknya singkat dan langsung ke poin. Mulailah dengan perkenalan diri, sebutkan posisi yang dilamar, dan jelaskan ketertarikan kamu pada perusahaan tersebut. Soroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan serta bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi positif.
3. Apakah saya perlu melampirkan foto dalam lamaran?
Ini tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan meminta foto, sementara yang lain tidak. Jika tidak ada instruksi khusus, lebih baik tidak melampirkan foto kecuali diminta.
4. Kapan waktu terbaik untuk mengirim email lamaran?
Waktu terbaik untuk mengirim email adalah pada hari kerja, khususnya Senin pagi atau setelah makan siang (jam 1 hingga 2 siang). Ini meningkatkan kemungkinan email kamu dibaca segera oleh perekrut.
5. Apa yang ditulis di email saat melamar kerja?
Dalam email, sertakan salam pembuka, perkenalan diri, posisi yang dilamar, alasan melamar, kualifikasi, dan lampiran dokumen pendukung. Akhiri dengan kalimat penutup yang ramah dan antusias.
6. Apa saja isi PDF lamaran kerja via email?
Isi PDF biasanya mencakup CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya seperti fotokopi ijazah atau sertifikat. Pastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan dalam format PDF untuk menjaga formatnya.
7. Kalaupun disuruh kirim CV, apakah hanya CV saja?
Jika diminta untuk mengirim CV, sebaiknya juga sertakan surat lamaran dan dokumen pendukung lainnya, kecuali ada instruksi khusus untuk hanya mengirim CV. Ini menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar.
8. Apa bedanya CV dan surat lamaran?
CV (Curriculum Vitae) adalah dokumen yang merangkum riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan informasi relevan lainnya tentang diri kamu.
Sedangkan surat lamaran adalah pengantar yang menjelaskan ketertarikan kamu terhadap posisi yang dilamar dan alasan mengapa kamu cocok untuk pekerjaan tersebut.
Penutup
Dengan memahami dan menerapkan tips melamar kerja via email yang tepat, kamu bisa meningkatkan peluang untuk mendapatkan panggilan interview. Mulai dari menyusun email yang profesional hingga melampirkan dokumen dengan format yang rapi, setiap detail kecil bisa membuat perbedaan.
Pastikan kamu selalu teliti dan menyesuaikan lamaran dengan posisi yang dilamar. Kalau kamu merasa tips ini bermanfaat, jangan ragu untuk membagikannya ke teman atau tinggalkan komentar di bawah jika ada pertanyaan atau pengalaman yang ingin kamu ceritakan.
