ruminesia – Melamar kerja lewat email kini menjadi salah satu cara yang paling umum digunakan oleh pencari kerja. Namun, banyak yang masih bingung tentang bagaimana cara melamar kerja lewat email dengan benar dan efektif.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan langkah-langkah penting, tips, dan contoh yang dapat membantu kamu menyusun lamaran yang menarik perhatian perekrut. Kami juga akan membahas waktu terbaik untuk mengirim lamaran dan menjawab pertanyaan umum seputar proses ini.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Berikut adalah langkah-langkah penting yang perlu kamu perhatikan sebelum mengirimkan lamaran kerja melalui email.
1. Buat CV yang Menarik dan Profesional
Pastikan CV kamu mencakup semua informasi penting, seperti riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang relevan. Gunakan format yang rapi dan mudah dibaca, serta hindari kesalahan ejaan atau tata bahasa. CV yang baik akan memberikan kesan positif pada perekrut.
2. Siapkan Dokumen Pendukung
Selain CV, siapkan dokumen lain yang mungkin diminta, seperti surat lamaran, ijazah, atau sertifikat pelatihan. Pastikan semua dokumen dalam format PDF untuk menjaga tata letak dan kejelasan. Ini akan memudahkan perekrut dalam membaca dokumen yang kamu kirimkan.
3. Gunakan Alamat Email Profesional
Pilih alamat email yang mencerminkan nama kamu secara profesional. Hindari alamat email yang terdengar tidak serius atau terlalu santai, karena ini bisa memberikan kesan kurang baik kepada perekrut.
Cara Melamar Kerja Lewat Email dengan Baik
Melamar kerja lewat email adalah langkah penting dalam proses pencarian pekerjaan. Berikut adalah panduan cara melamar kerja lewat email dengan baik dan benar.
1. Persiapan Melamar Kerja Lewat Email
- CV yang Terperinci: Sesuaikan CV kamu dengan posisi yang dilamar. Sorot pengalaman dan keterampilan yang relevan agar perekrut bisa melihat nilai tambah yang kamu tawarkan.
- Surat Lamaran: Tulis surat lamaran yang mencakup perkenalan diri, alasan kamu tertarik dengan posisi tersebut, dan bagaimana kamu bisa berkontribusi pada perusahaan.
- Transkrip Nilai: Jika diperlukan, siapkan transkrip nilai dari pendidikan terakhir untuk menunjukkan kualifikasi akademis kamu.
- Sertifikat: Lampirkan sertifikat kursus atau pelatihan yang relevan untuk mendukung kualifikasi kamu.
- Portofolio: Jika kamu memiliki portofolio, siapkan dalam bentuk digital agar mudah diakses oleh perekrut.
2. Menulis Email Lamaran Kerja
- Pastikan Alamat Email Benar dan Profesional: Periksa kembali alamat email perusahaan yang dituju. Gunakan alamat email yang profesional, seperti nama.marga@email.com, untuk memberikan kesan yang baik.
- Tulis Subjek Email yang Jelas: Gunakan subjek yang singkat namun informatif, misalnya “Nama Kamu – Posisi yang Dilamar”. Ini akan membantu perekrut segera mengetahui isi email kamu.
- Struktur Email Lamaran Kerja:
- Salam Pembuka
- Perkenalan
- Alasan Melamar
- Kualifikasi
- Penutup
- Salam Penutup
- Mulai dengan Salam Formal:Awali email dengan salam yang sopan, seperti “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut]” atau “Dear [Nama Perekrut]”.
- Perkenalan Diri dan Tujuan Email: Di paragraf pertama, perkenalkan diri kamu dan sebutkan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana kamu mengetahui lowongan tersebut, apakah dari situs web, media sosial, atau referensi.
- Uraikan Kualifikasi dan Minat Kamu: Pada paragraf selanjutnya, jelaskan mengapa kamu tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana kualifikasi serta pengalaman kamu sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Sebutkan juga keahlian atau nilai tambah yang bisa kamu tawarkan.
- Lampirkan Dokumen Pendukung dalam Satu Dokumen: Sebutkan dalam email bahwa kamu melampirkan dokumen-dokumen penting seperti CV dan surat lamaran. Pastikan semua lampiran sudah terpasang sebelum mengirim.
3. Menutup Email Lamaran Kerja
Tutup email dengan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya” atau “Salam”. Jangan lupa mencantumkan nama lengkap dan informasi kontak kamu di bawahnya, termasuk nomor telepon dan alamat email.
4. Sebelum Mengirim Email Lamaran Kerja
- Koreksi Sebelum Dikirim: Periksa kembali seluruh isi email, mulai dari alamat email, subjek, hingga isi pesan. Pastikan tidak ada typo atau kesalahan penulisan yang bisa mengurangi profesionalisme kamu.
- Kirim pada Waktu yang Tepat: Sebaiknya kirim email lamaran pada hari kerja dan jam kerja, agar peluang email kamu dibaca segera oleh perekrut lebih besar.
Waktu yang Tepat untuk Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Mengirim lamaran kerja lewat email pada waktu yang tepat dapat meningkatkan peluang kamu untuk diperhatikan oleh perekrut. Berikut adalah waktu terbaik untuk mengirim lamaran:
- Hari Senin: Hari Senin adalah waktu ideal karena banyak perekrut memeriksa email setelah akhir pekan, sehingga lamaran kamu akan terlihat lebih awal.
- Pagi Hari (Jam 6 hingga 9 Pagi): Mengirim email antara jam 6 hingga 9 pagi sangat baik, karena perekrut biasanya belum sibuk dan lebih cenderung memeriksa email.
- Setelah Makan Siang (Jam 1 hingga 2 Siang): Jika tidak bisa mengirim di pagi hari, waktu lain yang baik adalah setelah jam makan siang. Hindari mengirim setelah jam 2 siang karena perekrut mulai sibuk.
- Hari Publikasi Lowongan: Mengirim lamaran pada hari yang sama saat lowongan dipublikasikan sangat disarankan. Semakin cepat kamu melamar, semakin besar peluang untuk diperhatikan.
Contoh Isi Email Lamaran Kerja
Kepada Yth. [Nama Penerima atau HRD]
[Posisi atau Nama Perusahaan]Dengan hormat,
Perkenalkan, nama saya [Nama Anda]. Saya menulis email ini untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi [Posisi yang Dilamar] yang saya temukan di [Sumber Informasi, misalnya website perusahaan, portal lowongan, dsb.].
Saya memiliki latar belakang pendidikan di [Jelaskan Pendidikan Terakhir] dan pengalaman kerja di bidang [Jelaskan Bidang Pekerjaan] selama [Jumlah Tahun Pengalaman]. Dalam posisi terakhir saya di [Nama Perusahaan Terakhir], saya bertanggung jawab atas [Jelaskan Tugas dan Tanggung Jawab yang Relevan]. Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya akan memberikan kontribusi positif bagi tim di [Nama Perusahaan].
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya sangat berharap dapat mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut dalam wawancara.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Anda]
[Nomor Telepon]
[Email Anda]
Pertanyaan yang Sering Diajukan Saat Melamar Kerja Lewat Email
Berikut adalah jawaban untuk pertanyaan yang sering diajukan saat melamar kerja lewat email berdasarkan hasil pencarian yang relevan:
1. Apa yang harus ditulis di subjek email lamaran kerja?
Subjek email harus jelas dan informatif. Sertakan posisi yang dilamar, nama kamu, dan sumber informasi lowongan. Contoh: “Lamaran Kerja sebagai Marketing Manager – Budi Santoso – Jobstreet.com”.
Surat lamaran sebaiknya singkat dan langsung ke poin. Mulailah dengan perkenalan diri, sebutkan posisi yang dilamar, dan jelaskan ketertarikan kamu pada perusahaan tersebut. Soroti kualifikasi dan pengalaman yang relevan serta bagaimana kamu bisa memberikan kontribusi positif.
3. Apakah saya perlu melampirkan foto dalam lamaran?
Ini tergantung pada kebijakan perusahaan. Beberapa perusahaan meminta foto, sementara yang lain tidak. Jika tidak ada instruksi khusus, lebih baik tidak melampirkan foto kecuali diminta.
4. Kapan waktu terbaik untuk mengirim email lamaran?
Waktu terbaik untuk mengirim email adalah pada hari kerja, khususnya Senin pagi atau setelah makan siang (jam 1 hingga 2 siang). Ini meningkatkan kemungkinan email kamu dibaca segera oleh perekrut.
5. Apa yang ditulis di email saat melamar kerja?
Dalam email, sertakan salam pembuka, perkenalan diri, posisi yang dilamar, alasan melamar, kualifikasi, dan lampiran dokumen pendukung. Akhiri dengan kalimat penutup yang ramah dan antusias.
6. Apa saja isi PDF lamaran kerja via email?
Isi PDF biasanya mencakup CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya seperti fotokopi ijazah atau sertifikat. Pastikan semua dokumen terorganisir dengan baik dan dalam format PDF untuk menjaga formatnya.
7. Kalaupun disuruh kirim CV, apakah hanya CV saja?
Jika diminta untuk mengirim CV, sebaiknya juga sertakan surat lamaran dan dokumen pendukung lainnya, kecuali ada instruksi khusus untuk hanya mengirim CV. Ini menunjukkan keseriusan kamu dalam melamar.
8. Apa bedanya CV dan surat lamaran?
CV (Curriculum Vitae) adalah dokumen yang merangkum riwayat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan informasi relevan lainnya tentang diri kamu.
Sedangkan surat lamaran adalah pengantar yang menjelaskan ketertarikan kamu terhadap posisi yang dilamar dan alasan mengapa kamu cocok untuk pekerjaan tersebut.
Jasa pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly untuk Fresh Graduates
Apakah kamu seorang fresh graduate yang ingin meningkatkan peluangmu dalam mendapatkan pekerjaan impian? Kami menawarkan jasa pembuatan Curriculum Vitae (CV) ATS-friendly yang dirancang khusus untuk membantu kamu menonjol di antara para pelamar lainnya.
Dengan pengalaman kami dalam menyusun CV yang efektif dan menarik, kami akan memastikan bahwa informasi penting tentang latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalamanmu disajikan dengan cara yang mudah dibaca oleh sistem ATS.
Keunggulan Layanan Kami
- Desain Profesional: CV yang kami buat memiliki desain bersih dan profesional, sehingga mudah dibaca oleh perekrut dan sistem ATS.
- Penyesuaian Konten: Kami akan menyesuaikan konten CV sesuai dengan posisi yang kamu lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
- Penggunaan Kata Kunci: Kami memastikan penggunaan kata kunci yang tepat agar CV kamu lebih mudah ditemukan oleh sistem ATS.
- Revisi Tanpa Batas: Kami memberikan revisi tanpa batas hingga kamu puas dengan hasil akhir CV kamu.
- Konsultasi Gratis: Dapatkan konsultasi gratis untuk mendiskusikan kebutuhan dan tujuan karirmu sebelum pembuatan CV.
Kami memahami betapa pentingnya kesan pertama, dan dengan CV yang profesional, kamu akan lebih siap untuk menarik perhatian perekrut. Kunjungi halaman layanan kami di Jasa Pembuatan dan Optimalisasi Curriculum Vitae atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 082214560769 untuk konsultasi gratis!
Baca Juga:
Penutup
Dengan memahami cara melamar kerja lewat email yang tepat, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian dari perekrut dan akhirnya diterima di posisi yang diinginkan.
Pastikan kamu mengikuti langkah-langkah yang telah dibahas dalam artikel ini, mulai dari menyiapkan dokumen hingga menulis email yang profesional.
Jika kamu memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah. Bagikan juga artikel ini kepada teman-temanmu yang sedang mencari pekerjaan agar mereka juga mendapatkan manfaatnya!
