Cara Kirim CV Lewat Email Bahasa Inggris: Panduan Lengkap

ruminesia – Mengirim CV lewat email dalam Bahasa Inggris bisa menjadi langkah awal yang menentukan dalam proses melamar kerja, apalagi jika kamu menargetkan perusahaan multinasional atau lingkungan kerja global.

Memahami cara kirim CV lewat email Bahasa Inggris dengan benar akan membantumu tampil lebih profesional, menunjukkan kemampuan komunikasi, dan meningkatkan peluang dipanggil wawancara.

Dalam artikel ini, kamu akan belajar cara menyusun email yang efektif, struktur yang tepat, hingga tips menghindari kesalahan umum. Yuk, pelajari langkah-langkahnya agar email lamaranmu tidak sekadar dibaca, tapi juga diperhitungkan.

Mengapa Menggunakan Bahasa Inggris Saat Mengirim CV Itu Penting?

Kalau kamu sedang melamar kerja, khususnya ke perusahaan multinasional atau yang punya tim internasional, menggunakan bahasa Inggris saat mengirim CV bisa jadi langkah strategis yang membuka banyak peluang. Bukan sekadar soal bahasa, tapi ini menyangkut kesiapan kamu bersaing di dunia kerja global. Berikut alasannya:

1. Buka Peluang Global: Bahasa Inggris adalah bahasa utama bisnis internasional. CV berbahasa Inggris membuka akses ke perusahaan multinasional dan pasar kerja global.
2. Menjangkau Lebih Banyak Rekruter: CV kamu bisa dipahami oleh HR dari berbagai negara, meningkatkan peluang dilirik perusahaan dengan tim internasional.
3. Tunjukkan Kemampuan Bahasa Inggris: Menggunakan bahasa Inggris memperlihatkan bahwa kamu mampu berkomunikasi secara profesional di lingkungan kerja global.
4. Bersaing Lebih Unggul: CV berbahasa Inggris menunjukkan kesiapan kamu bekerja lintas budaya dan memberi kesan profesionalisme yang lebih tinggi.
5. Sesuai Kebutuhan Posisi: Banyak lowongan di sektor IT, konsultan, dan akademik mewajibkan bahasa Inggris. CV berbahasa Inggris sering jadi syarat utama.
6. Siap untuk Karier Internasional: Dokumen berbahasa Inggris memudahkan kamu melamar kerja di luar negeri, beasiswa, atau program sertifikasi internasional.

Persiapan Sebelum Mengirim CV Lewat Email Bahasa Inggris

Sebelum kamu mengirim CV lewat email berbahasa Inggris, penting untuk memastikan semuanya sudah rapi, jelas, dan sesuai standar profesional. Berikut langkah-langkah persiapannya:

1. Sesuaikan Isi CV dengan Lowongan: Pastikan CV kamu relevan dengan posisi yang dilamar. Sorot pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang paling sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
2. Gunakan Subject Email yang Jelas & Profesional: Tulis subjek yang langsung menggambarkan tujuan email, misalnya: Application for Marketing Manager – [Nama Kamu]. Ini memudahkan HR menyortir lamaran.
3. Tulis Body Email yang Profesional: Mulai dengan sapaan formal seperti Dear Hiring Manager atau nama perekrut (jika diketahui).
   • Perkenalkan diri kamu secara singkat.
   • Sebutkan posisi yang kamu lamar.
   • Jelaskan secara singkat kenapa kamu cocok dan antusias terhadap posisi tersebut.
   • Informasikan bahwa CV dan dokumen lain sudah dilampirkan.
   • Tutup dengan salam formal seperti Kind regards lalu nama lengkap dan kontak kamu.
4. Lampirkan Dokumen dengan Format yang Tepat: Gunakan format PDF agar tampilan tidak berubah saat dibuka. Beri nama file secara jelas dan profesional, contoh: John_Doe_CV.pdf.
5. Cek Ulang Semua Isi Lamaran: Baca kembali CV dan email kamu. Pastikan tidak ada salah ketik, kesalahan tata bahasa, atau format yang berantakan. Ini penting untuk menunjukkan profesionalisme.
6. Ikuti Instruksi dari Lowongan: Periksa ulang apakah lowongan meminta format file tertentu, subjek email khusus, atau dokumen tambahan. Mengabaikan instruksi bisa membuat lamaranmu langsung ditolak.
7. Gunakan Alamat Email yang Profesional: Pastikan kamu menggunakan alamat email yang mencerminkan nama asli dan terlihat serius, seperti namadepan.namabelakang@email.com.
8. Kirim Tes Email Sebelum Kirim ke HR: Untuk memastikan semuanya tampil dengan baik dan lampiran bisa dibuka, kamu bisa coba kirim email uji coba ke diri sendiri atau teman.

Struktur Email untuk Mengirim CV Bahasa Inggris

Saat kamu mengirim CV lewat email dalam bahasa Inggris, struktur email yang rapi dan profesional sangat penting. Ini bukan hanya soal sopan santun, tapi juga menunjukkan bahwa kamu serius dan paham etika melamar kerja. Berikut panduan yang bisa kamu ikuti:

1. Subjek Email yang Jelas dan Spesifik: Langsung tunjukkan posisi yang kamu lamar dan nama kamu agar mudah dikenali HR.
2. Sapaan Formal: Gunakan Dear Hiring Manager jika nama penerima tidak diketahui, atau tulis nama lengkap jika kamu sudah mengetahuinya.
3. Pembuka Singkat dan Tujuan Email: Langsung sampaikan bahwa kamu tertarik pada posisi tersebut, serta sebutkan dari mana kamu mengetahui lowongan tersebut.
4. Sorotan Singkat tentang Kualifikasi Kamu: Tunjukkan kenapa kamu cocok untuk posisi tersebut, cukup dalam 1–2 kalimat.
5. Penjelasan tentang Lampiran: Ingatkan bahwa kamu telah melampirkan CV atau dokumen lain yang diminta.
6. Penutup Sopan & Informasi Kontak:Tutup dengan kalimat yang menunjukkan antusiasme dan profesionalisme, serta cantumkan kontak aktif.

Cara Kirim CV Lewat Email Bahasa Inggris

Mengirim CV lewat email dalam bahasa inggris butuh lebih dari sekadar menerjemahkan dokumen. Kamu juga harus memperhatikan etika komunikasi profesional yang diakui secara internasional. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu ikuti agar email lamaranmu tampak rapi, sopan, dan meyakinkan:

1. Salam Formal yang Tepat

Selalu mulai email dengan sapaan yang sopan dan profesional. Jika kamu belum mengetahui nama perekrut, gunakan salam netral seperti “Dear Hiring Manager,” atau “Dear Recruitment Team,”.

Namun, jika kamu tahu nama perekrut atau HR, akan lebih baik menyapa langsung dengan “Dear Mr. Smith,” atau “Dear Ms. Johnson,”. Ini menunjukkan perhatian pada detail dan usaha untuk bersikap personal.

2. Penjelasan Posisi yang Dilamar

Di bagian awal email, sebutkan dengan jelas posisi yang kamu lamar. Sertakan juga dari mana kamu mendapatkan informasi tentang lowongan tersebut, misalnya dari situs resmi perusahaan, LinkedIn, atau portal karier. Contohnya:

“I am writing to apply for the position of Marketing Associate as advertised on LinkedIn.”

Kalimat ini langsung menunjukkan tujuan emailmu dan membantu HR memahami konteksnya.

3. Highlight Kualifikasi Utama

Setelah menyebutkan posisi yang kamu incar, lanjutkan dengan menjelaskan secara singkat apa yang membuat kamu cocok untuk peran tersebut.

Pilih 1–2 kualifikasi atau pengalaman yang paling relevan dan berikan gambaran singkat. Hindari terlalu banyak detail—cukup untuk menarik perhatian perekrut agar ingin membaca CV-mu.

Misalnya:“With a background in digital marketing and over 2 years of experience managing social media campaigns, I believe I can contribute significantly to your team.”

4. Lampiran Dokumen

Pastikan kamu melampirkan semua dokumen penting seperti CV dan cover letter (jika diminta). Gunakan format PDF agar tampilannya konsisten saat dibuka di berbagai perangkat. Beri nama file yang profesional dan jelas, misalnya:

John_Smith_Marketing_Associate_CV.pdf

Ini membantu HR mengidentifikasi dokumenmu dengan mudah dan menunjukkan bahwa kamu teliti dalam hal teknis.

5. Penutupan yang Sopan

Akhiri email dengan kalimat penutup yang sopan dan positif. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan yang diberikan. Setelah itu, sertakan informasi kontak aktif seperti nomor HP dan alamat email. Jika kamu punya profil LinkedIn yang relevan dan ter-update, boleh juga kamu tambahkan.

Contoh penutup yang bisa kamu gunakan:“Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss further. Kind regards, [Nama Kamu].”

Dengan mengikuti struktur ini, kamu tidak hanya menunjukkan kemampuan bahasa Inggris yang baik, tapi juga profesionalisme dan keseriusan dalam melamar pekerjaan. Cara kamu menyusun email lamaran sering kali menjadi kesan pertama yang dinilai oleh HR—jadi pastikan tampil maksimal sejak awal.

Contoh Email Mengirim CV dalam Bahasa Inggris

Supaya kamu lebih mudah memahami cara penerapannya, berikut ini contoh format email lamaran kerja dalam bahasa Inggris yang bisa kamu jadikan referensi. Kamu tinggal menyesuaikannya dengan posisi yang kamu lamar dan latar belakangmu.

Subject: Application for Marketing Associate – Ardianto Prasetyo

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Associate position, as advertised on LinkedIn. With over two years of experience in digital marketing and campaign management, I believe I can contribute positively to your marketing team at BrightWave Solutions.

Please find attached my CV and cover letter for your review. I am confident that my skills in content strategy and social media management would be valuable assets to your organization.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.

Kind regards,

Ardianto Prasetyo
0812-XXXX-XXXX
linkedin.com/in/ardiantoprasetyo

Contoh di atas sudah mencakup seluruh elemen penting dalam email lamaran: subject yang jelas, salam formal, penjelasan singkat tentang posisi yang dilamar, kualifikasi utama, lampiran, hingga penutupan yang sopan. Pastikan kamu selalu menyesuaikan isi email dengan detail lowongan dan profil perusahaan yang dituju.

Tips Kirim CV Lewat Email Bahasa Inggris yang Meningkatkan Peluang Dilirik HRD

Agar email lamaranmu tidak tenggelam di antara ratusan pelamar lain, kamu perlu menyusunnya dengan rapi dan profesional. Berikut 10 tips praktis yang bisa kamu terapkan:

1. Gunakan Email Profesional: Pakai alamat email dengan nama asli, hindari nama panggilan atau angka acak.
2. Subject Email yang Jelas: Contoh: John Smith – Marketing Specialist – Job Application. Langsung tunjukkan siapa kamu dan posisi yang dilamar.
3. Personalisasi Pesan: Sapa perekrut dengan nama jika memungkinkan. Hindari email generik.
4. Tulis Singkat & Relevan: Jelaskan siapa kamu, posisi yang dilamar, dan highlight 2–3 keahlian utama.
5. Lampirkan Dokumen Format PDF: Pastikan CV dan cover letter (jika diminta) sudah terlampir dan diberi nama file yang rapi.
6. Cek Ulang Isi Email: Periksa ejaan, grammar, dan kerapian sebelum dikirim.
7. Tambahkan Signature Profesional: Cantumkan nama lengkap, nomor HP, LinkedIn (jika ada), dan kontak lain.
8. Kirim Saat Jam Kerja: Waktu terbaik adalah pagi atau siang hari di hari kerja.
9. Follow Up Jika Perlu: Belum ada kabar dalam 1–2 minggu? Kirim email tindak lanjut yang sopan.
10. Catat Riwayat Lamaran: Buat daftar posisi yang kamu lamar agar tetap terorganisir dan tidak ganda.

Kesalahan Umum Saat Mengirim CV Lewat Email Bahasa Inggris

Agar lamaranmu terlihat profesional dan dilirik HR, hindari beberapa kesalahan umum berikut ini:

1. Email Tidak Profesional: Gunakan alamat email yang mencantumkan nama asli, bukan nama panggilan aneh.
2. Subject Email Tidak Jelas: Selalu sertakan nama dan posisi yang dilamar, misalnya: “John Doe – Marketing Specialist – Job Application”.
3. Format File Tidak Sesuai: Kirim CV dalam format PDF atau .docx, bukan .zip atau .txt.
4. Isi Email Terlalu Umum: Hindari copy-paste ke banyak perusahaan. Sesuaikan isi email dengan posisi dan perusahaan yang dituju.
5. Nama File Tidak Rapi: Gunakan nama file yang jelas, misalnya: Nama_Posisi_CV.pdf.
6. Typo & Grammar Error: Cek ulang ejaan dan tata bahasa, terutama jika menulis dalam bahasa Inggris.
7. Kontak Tidak Lengkap: Pastikan email dan nomor HP aktif tercantum dengan benar.
8. CV Tidak Spesifik: Jangan kirim CV yang terlalu umum. Sesuaikan dengan posisi yang dilamar.
9. Isi Email Terlalu Panjang: Buat email yang ringkas, padat, dan mudah dipahami.
10. Lupa Melampirkan Dokumen: Selalu cek kembali bahwa CV dan dokumen lain sudah terlampir.
11. Tidak Proofreading: Periksa kembali seluruh isi sebelum mengirim agar tidak ada informasi salah atau tertinggal.

Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!

Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.

Keunggulan Layanan Kami

• Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
• Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
• CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
• Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.

Apa yang Kamu Dapatkan?

• CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
• Optimalisasi ATS
• Translate Inggris (Grammar Fix)
• Revisi 3 Poin
• Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
• Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
• Pengiriman file via Email
  • 2 PDF CV Kreatif
  • 2 PDF ATS
  • 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
  • Template Cover Letter

Hubungi Kami Sekarang!

Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:

• Whatsapp: 0822 1456 0769
• Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
• Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!

Baca Juga:

• Artikel terkait Topik Curriculum Vitae

Pertanyaan yang Sering Diajukan terkait Mengirim Curriculum Vitae Melalui Email

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) tentang cara mengirimkan CV lewat email, beserta jawabannya yang ringkas:

1. Bagaimana Cara Mengirim CV Secara Profesional Lewat Email?

Gunakan alamat email yang profesional, buat subjek yang jelas dan singkat yang mencantumkan judul pekerjaan dan nama kamu, sapa penerima dengan nama jika memungkinkan, perkenalkan diri kamu dan sebutkan posisi yang dilamar, soroti kualifikasi utama, sebutkan bahwa CV dan surat lamaran terlampir, dan tutup dengan sopan disertai nama lengkap dan detail kontak.

2. Apa yang Harus Ditulis pada Subjek Email Saat Mengirim CV?

Cantumkan nama lengkap kamu, judul pekerjaan, dan frasa seperti “Lamaran Pekerjaan” atau “Application for [Judul Pekerjaan].” Jika ada nomor referensi pekerjaan, sertakan juga. Ini membantu memastikan email kamu diperhatikan dan dikelompokkan dengan benar.

3. Haruskah Saya Melampirkan CV dalam Format PDF atau Word?

PDF umumnya lebih disukai karena dapat mempertahankan format di berbagai perangkat dan platform. Namun, jika lowongan mencantumkan format tertentu, ikuti instruksi tersebut.

4. Apakah Perlu Melampirkan Surat Lamaran Bersama CV?

Meskipun opsional, melampirkan surat lamaran dapat membedakan lamaran kamu dengan menjelaskan motivasi dan kecocokan kamu untuk posisi tersebut. Lampirkan jika iklan pekerjaan tidak menyebutkan sebaliknya.

5. Seberapa Panjang Email Saya Saat Mengirim CV?

Buat email singkat—dua hingga tiga paragraf pendek yang memperkenalkan diri, menyebutkan posisi yang dilamar, merangkum kualifikasi utama, dan menyatakan minat. Hindari email yang terlalu panjang.

6. Bagaimana Cara Mengatakan “CV Saya Terlampir” dengan Cara yang Profesional?

Beberapa alternatif yang dapat digunakan adalah:

• “Saya telah melampirkan CV saya untuk pertimbangan Anda.”
• “Terlampir adalah CV saya untuk Anda pertimbangkan.”
• “Silakan lihat CV saya yang terlampir.”

Frasa tersebut dapat diterima, namun pastikan tetap jelas dan profesional.

7. Kapan Waktu Terbaik untuk Mengirimkan CV Lewat Email?

Kirim CV kamu di awal minggu kerja, idealnya Senin hingga Rabu, antara pukul 6 pagi hingga 10 pagi. Hindari mengirimkan email pada hari Jumat, akhir pekan, atau larut malam agar email kamu lebih cepat dilihat.

8. Bagaimana Cara Menemukan Alamat Email yang Tepat untuk Mengirim CV?

Cari alamat email manajer perekrutan atau HR di situs web perusahaan, LinkedIn, atau posting lowongan kerja. Jika tidak tersedia, gunakan email umum HR atau karier yang disediakan.

9. Apa yang Harus Dilakukan Jika Tidak Mendapat Respons Setelah Mengirimkan CV?

Tunggu sekitar satu hingga dua minggu, lalu kirimkan email tindak lanjut yang sopan untuk mengingatkan kembali minat kamu dan menanyakan status aplikasi.

10. Bisakah Saya Mengirimkan CV Tanpa Surat Lamaran?

Ya, kamu masih bisa mengirimkan CV tanpa surat lamaran. Namun, melampirkan surat lamaran disarankan karena memberikan sentuhan personal pada aplikasi kamu dan menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut.

Penutup

Sekarang kamu sudah memahami cara kirim CV lewat email Bahasa Inggris secara profesional—mulai dari struktur email, tips menarik perhatian HR, hingga kesalahan yang perlu dihindari.

Dengan persiapan yang tepat dan bahasa yang sesuai, peluangmu untuk mendapat respon positif akan jauh lebih besar, terutama di dunia kerja yang semakin global. Jangan ragu untuk menerapkan panduan ini saat mengirim lamaran kerja berikutnya.

Kalau kamu punya pengalaman menarik atau pertanyaan seputar topik ini, silakan tinggalkan komentar. Bagikan artikel ini ke teman-temanmu agar mereka juga siap tampil maksimal di mata perekrut internasional.