ruminesia – Mengirim lamaran kerja lewat email adalah langkah penting dalam proses pencarian pekerjaan di era digital ini. Namun, banyak pelamar yang masih bingung tentang cara mengirim lamaran lewat email yang benar.
Dalam artikel ini, kamu akan menemukan panduan lengkap yang mencakup langkah-langkah persiapan, kesalahan umum yang harus dihindari, serta tips untuk membuat lamaranmu lebih menarik.
Dengan mengikuti panduan ini, kamu akan lebih siap untuk mengirim lamaran yang profesional dan meningkatkan peluangmu untuk diterima di perusahaan impian.
Pentingnya Mengirim Lamaran Kerja lewat Email
Mengirim lamaran kerja lewat email kini sangat penting di era digital. Berikut adalah beberapa alasan mengapa metode ini efektif dan menguntungkan untuk kamu:
- Efisiensi dan Kecepatan: Mengirim lamaran lewat email memungkinkan kamu mengirim berkas dengan cepat tanpa perlu mencetak atau menggunakan jasa pengiriman.
- Biaya yang Rendah: Tidak ada biaya tambahan seperti perangko atau amplop, sehingga lebih hemat.
- Kemudahan Akses: Hampir semua orang memiliki akun email, memudahkan perusahaan dalam menerima dan mengelola lamaran.
- Format Digital: Mengirim dokumen dalam format PDF membuatnya terlihat profesional dan mudah diakses.
- Fleksibilitas Waktu: Kamu bisa mengirim lamaran kapan saja, asalkan memperhatikan waktu pengiriman agar tidak terkesan terburu-buru.
- Pesan yang Lebih Personal: Dalam isi email, kamu bisa menyertakan pesan pengantar yang menjelaskan motivasi dan kualifikasimu.
- Proses Penyaringan yang Mudah: Banyak perusahaan menggunakan sistem yang menyaring email berdasarkan kata kunci, jadi mengikuti format yang benar meningkatkan peluangmu.
- Tata Cara yang Diterima: Mengirim lamaran lewat email sudah menjadi norma di banyak industri, menunjukkan bahwa kamu memahami praktik pencarian kerja modern.
Persiapan Sebelum Mengirim Lamaran Kerja Lewat Email
Mengirim lamaran kerja lewat email memerlukan persiapan yang matang. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu lakukan sebelum mengirim lamaran:
- Siapkan Dokumen: Pastikan semua dokumen seperti CV dan surat lamaran sudah siap dan disimpan dalam format PDF.
- Periksa Alamat Email: Cek kembali alamat email perusahaan agar lamaranmu tidak salah kirim.
- Tulis Subjek Email Jelas: Gunakan format yang jelas, misalnya: “Lamaran Pekerjaan [Posisi] – [Nama Lengkap]”.
- Buat Isi Email Rapi: Tulis isi email dengan bahasa formal, mulai dengan perkenalan, sumber informasi lowongan, niat melamar, dan ringkasan kualifikasi.
- Lampirkan Dokumen dengan Benar: Gunakan penamaan yang jelas seperti “CV_NamaKamu.pdf” dan hindari format ZIP atau RAR.
- Periksa Ukuran Dokumen: Pastikan ukuran total dokumen tidak melebihi batas maksimum yang ditentukan (biasanya kurang dari 2 MB).
- Kirim pada Waktu yang Tepat: Kirim lamaran pada hari kerja dan jam kerja untuk meningkatkan peluang dibaca.
- Konfirmasi Pengiriman: Jika memungkinkan, hubungi HRD untuk memastikan lamaranmu diterima.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Mengirim lamaran kerja lewat email adalah langkah yang umum dan efisien di era digital ini. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu kamu ikuti untuk mengirim lamaran kerja melalui email dengan baik dan benar:
1. Siapkan Dokumen yang Diperlukan
Pastikan kamu sudah menyiapkan semua dokumen yang dibutuhkan, seperti CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya. Simpan semua dokumen dalam format PDF untuk menjaga tata letak dan kejelasan.
2. Buka Aplikasi Email
Akses aplikasi email kamu atau buka halaman email melalui browser. Pilih tombol “Tulis” atau “Compose” untuk memulai membuat email baru.
3. Isi Alamat Email Penerima
Masukkan alamat email perusahaan dengan benar. Periksa kembali untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan yang dapat mengakibatkan kesalahan pengiriman.
4. Gunakan Alamat Email yang Profesional
Pastikan alamat email yang kamu gunakan terlihat profesional. Hindari menggunakan alamat yang terlalu santai atau tidak serius. Sebaiknya gunakan kombinasi nama depan dan belakang, misalnya: namakamu@gmail.com.
5. Tulis Subjek Email dengan Jelas
Pada kolom subjek, tuliskan nama lengkapmu dan posisi yang dilamar, misalnya: “[Posisi yang Dilamar] – [Nama Lengkap]”. Subjek yang jelas membantu perekrut dalam mengorganisir lamaran.
6. Tulis Isi Email Lamaran
Dalam isi email, gunakan bahasa formal dan langsung ke inti. Sertakan:
- Pengenalan diri
- Alasan melamar
- Kualifikasi dan pengalaman relevan
- Harapan untuk bisa bergabung dengan perusahaan
Pastikan isi email rapi dan mudah dibaca.
7. Sesuaikan Isi Email dengan Perusahaan
Ketika menulis isi email, sesuaikan gaya dan bahasa dengan budaya perusahaan yang kamu lamar. Jika perusahaan tersebut memiliki citra yang formal, gunakan bahasa yang lebih resmi. Sebaliknya, jika perusahaan tersebut lebih santai, kamu bisa menggunakan gaya yang lebih kasual.
8. Sertakan Tautan ke Profil Profesional
Jika kamu memiliki profil LinkedIn atau portofolio online, sertakan tautan tersebut dalam email. Ini memberikan perekrut akses lebih mudah untuk melihat pengalaman dan kualifikasimu secara lebih mendalam.
9. Lampirkan Dokumen Pendukung
Klik tombol lampiran (biasanya berbentuk paperclip) untuk menambahkan dokumen. Pastikan semua dokumen diberi nama yang jelas, seperti “CV_NamaKamu.pdf”, dan dalam format PDF.
10. Periksa Kembali Email dan Lampiran
Sebelum mengirim, periksa kembali semua tulisan dan berkas yang dilampirkan untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau dokumen yang terlewat.
11. Kirim Email
Setelah memastikan semuanya benar, tekan tombol “Kirim”. Sebaiknya kirim email pada hari kerja (Senin hingga Jumat) dan dalam jam kerja (08:00 – 17:00) untuk meningkatkan peluang lamaranmu dibaca segera oleh perekrut.
12. Konfirmasi Pengiriman (Opsional)
Jika memungkinkan, lakukan konfirmasi setelah mengirim email untuk menunjukkan keseriusanmu dalam melamar pekerjaan.
13. Jangan Lupa untuk Mengucapkan Terima Kasih
Di akhir email, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada perekrut atas waktu dan perhatian mereka. Ini menunjukkan sikap sopan dan profesional.
14. Follow Up Setelah Beberapa Hari
Jika kamu belum menerima balasan setelah satu atau dua minggu, tidak ada salahnya untuk mengirim email follow-up. Tanyakan dengan sopan tentang status lamaranmu dan tunjukkan ketertarikanmu terhadap posisi tersebut.
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Mengirim Lamaran Kerja lewat Email
Menghindari kesalahan saat mengirim lamaran kerja lewat email sangat penting agar lamaranmu diperhatikan oleh perekrut. Berikut adalah kesalahan umum yang harus kamu hindari:
- Tidak Memberi Judul atau Subjek Email: Mengosongkan kolom subjek dapat membuat perekrut tidak tertarik. Gunakan subjek yang jelas untuk menunjukkan profesionalisme.
- Tidak Menulis Badan Email: Sertakan isi email yang menjelaskan tujuan dan ringkasan kualifikasimu. Ini penting untuk memberikan konteks pada lamaranmu.
- Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional: Hindari alamat email yang aneh. Gunakan alamat yang mencerminkan namamu secara profesional, seperti [namadepan].[namabelakang]@gmail.com.
- Mengirim Berkas Terpisah: Satukan semua dokumen dalam satu file PDF yang rapi untuk memudahkan akses bagi perekrut.
- Mengirim di Waktu yang Tidak Tepat: Kirim lamaran pada hari kerja dan dalam jam kerja agar lebih mudah diperhatikan.
- Ukuran Berkas Terlalu Besar: Pastikan ukuran berkas tidak melebihi batas maksimum (biasanya di bawah 2 MB) agar perekrut mau mengunduhnya.
- Salah Menulis Nama Perusahaan atau Posisi: Periksa kembali nama perusahaan dan posisi yang dilamar untuk menghindari kesan kurang teliti.
- Tidak Memperhatikan Format dan Tata Bahasa: Periksa tata bahasa dan format agar terlihat rapi dan profesional.
Contoh Email Lamaran Kerja
Berikut beberapa contoh lamaran lewat email, antaralain:
1. Contoh Email Lamaran Kerja Bahasa Indonesia
2. Contoh Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Jasa pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly untuk Fresh Graduates
Apakah kamu seorang fresh graduate yang ingin meningkatkan peluangmu dalam mendapatkan pekerjaan impian? Kami menawarkan jasa pembuatan Curriculum Vitae (CV) ATS-friendly yang dirancang khusus untuk membantu kamu menonjol di antara para pelamar lainnya.
Dengan pengalaman kami dalam menyusun CV yang efektif dan menarik, kami akan memastikan bahwa informasi penting tentang latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalamanmu disajikan dengan cara yang mudah dibaca oleh sistem ATS.
Keunggulan Layanan Kami
- Desain Profesional: CV yang kami buat memiliki desain bersih dan profesional, sehingga mudah dibaca oleh perekrut dan sistem ATS.
- Penyesuaian Konten: Kami akan menyesuaikan konten CV sesuai dengan posisi yang kamu lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
- Penggunaan Kata Kunci: Kami memastikan penggunaan kata kunci yang tepat agar CV kamu lebih mudah ditemukan oleh sistem ATS.
- Revisi Tanpa Batas: Kami memberikan revisi tanpa batas hingga kamu puas dengan hasil akhir CV kamu.
- Konsultasi Gratis: Dapatkan konsultasi gratis untuk mendiskusikan kebutuhan dan tujuan karirmu sebelum pembuatan CV.
Kami memahami betapa pentingnya kesan pertama, dan dengan CV yang profesional, kamu akan lebih siap untuk menarik perhatian perekrut. Kunjungi halaman layanan kami di Jasa Pembuatan dan Optimalisasi Curriculum Vitae atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 082214560769 untuk konsultasi gratis!
Baca Juga:
Penutup
Dengan memahami dan menerapkan cara mengirim lamaran lewat email yang benar, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut dan mendapatkan panggilan wawancara.
Pastikan untuk selalu memeriksa kembali semua detail sebelum mengirim, serta menghindari kesalahan umum yang dapat merugikan. Semoga panduan ini bermanfaat dan membantu kamu dalam proses pencarian pekerjaan.
Jika kamu memiliki pertanyaan atau ingin berbagi pengalaman, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada teman-temanmu yang juga sedang mencari pekerjaan!
