ruminesia – Kalau kamu ingin CV-mu lolos tahap awal rekrutmen digital, memahami fungsi ATS adalah langkah penting. ATS atau Applicant Tracking System membantu perusahaan menyaring pelamar secara otomatis berdasarkan data dan kata kunci tertentu.
Artikel ini akan membantumu mengenali bagaimana sistem ini bekerja—mulai dari pemindaian CV hingga pengelolaan proses seleksi—agar kamu bisa menyesuaikan strategi saat melamar. Di bagian berikutnya, kamu akan menemukan detail peran utama yang dijalankan ATS dalam dunia rekrutmen modern.
Fungsi ATS (Applicant Tracking System) yang Perlu Kamu Tahu
ATS atau Applicant Tracking System adalah software yang dirancang untuk membantu perusahaan menyederhanakan proses rekrutmen, mulai dari mengelola lowongan kerja hingga menyeleksi pelamar secara otomatis. Kalau kamu sedang mencari kerja, memahami fungsi ATS bisa jadi kunci agar CV-mu tidak tersaring di awal proses.
1. Membaca dan Memahami CV Otomatis
Salah satu fungsi utama ATS adalah resume parsing, yaitu kemampuan untuk mengekstrak data dari CV kamu secara otomatis.
Saat kamu mengirimkan lamaran, sistem ini akan membaca elemen-elemen penting seperti nama lengkap, informasi kontak, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan teknis atau soft skills.
Data tersebut kemudian diubah menjadi format yang terstruktur agar mudah dianalisis oleh perusahaan. Proses ini memungkinkan rekruter untuk menilai banyak kandidat dalam waktu singkat tanpa harus membuka setiap file satu per satu.
2. Menyaring Kandidat Berdasarkan Kriteria
Setelah data kamu diproses, ATS mulai melakukan penyaringan berdasarkan kriteria tertentu yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Misalnya, sistem akan mencari kata kunci tertentu yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan, seperti “digital marketing” atau “UI/UX design.”
Jika CV kamu tidak memuat kata-kata tersebut, meskipun kamu punya keterampilan yang relevan, lamaranmu bisa saja langsung tersisih. Oleh karena itu, penting untuk menyesuaikan isi CV dengan kata-kata yang muncul di lowongan kerja agar peluang lolos seleksi awal semakin besar.
3. Mengurutkan dan Memberi Skor CV
Setelah proses penyaringan, ATS akan memberi skor pada setiap CV berdasarkan tingkat kecocokan dengan posisi yang dilamar. Skor ini dihitung dari berbagai faktor, mulai dari penggunaan kata kunci, pengalaman kerja yang relevan, hingga latar belakang pendidikan.
Semakin tinggi skornya, semakin besar kemungkinan CV kamu masuk ke dalam daftar prioritas yang akan dibaca oleh rekruter secara manual. Dengan sistem ini, perusahaan dapat mengelola ratusan bahkan ribuan lamaran dengan lebih efisien dan objektif.
4. Menyebarkan Lowongan Secara Luas
Fungsi penting lainnya dari ATS adalah kemampuannya menyebarkan lowongan pekerjaan ke berbagai platform secara otomatis.
Rekruter bisa membuat satu postingan lowongan dan langsung membagikannya ke job portal populer, media sosial seperti LinkedIn, hingga situs karier internal perusahaan.
Ini sangat membantu perusahaan menjangkau kandidat dari berbagai latar belakang dan lokasi dalam waktu singkat, tanpa harus menginput lowongan secara manual di setiap platform.
5. Mengelola Proses dan Komunikasi
ATS juga berfungsi sebagai pusat manajemen komunikasi antara perusahaan dan pelamar. Sistem ini bisa mengirimkan notifikasi secara otomatis, seperti konfirmasi penerimaan lamaran, jadwal wawancara, atau hasil seleksi.
Selain itu, rekruter bisa melihat status setiap kandidat—apakah masih dalam tahap penyaringan, sudah dijadwalkan wawancara, atau telah diberi keputusan akhir. Bagi kamu sebagai pelamar, ini berarti proses rekrutmen yang lebih transparan dan tidak membuat kamu menunggu tanpa kejelasan.
6. Memberikan Data dan Insight Rekrutmen
Banyak ATS modern dilengkapi fitur analitik yang membantu perusahaan mengevaluasi efektivitas proses rekrutmen. Data yang dihasilkan mencakup jumlah pelamar per posisi, durasi rata-rata setiap tahap seleksi, hingga konversi dari pelamar ke karyawan tetap.
Meskipun data ini lebih banyak dimanfaatkan oleh tim HR, kamu bisa merasakan dampaknya dalam bentuk proses seleksi yang lebih cepat, efisien, dan terstruktur. Perusahaan juga dapat memperbaiki pendekatan mereka agar lebih adil dan kompetitif dalam menarik talenta terbaik.
Tingkatkan Kariermu dengan Paket Expert + Bonus Cover Letter!
Apakah kamu siap untuk melangkah lebih jauh dalam kariermu? Kami hadir untuk membantumu dengan layanan pembuatan dan optimasi Curriculum Vitae yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.
Keunggulan Layanan Kami
- Konsultasi Personal: Memahami tujuan karirmu untuk CV yang ATS Friendly.
- Fokus Prestasi: Menonjolkan prestasi dan keahlianmu.
- CV Sesuai Posisi: Disesuaikan dengan posisi yang kamu lamar.
- Layanan Cepat: Proses maksimal 1 x 24 jam.
Apa yang Kamu Dapatkan?
- CV Kreatif (Template Canva Premium) + ATS Friendly
- Optimalisasi ATS
- Translate Inggris (Grammar Fix)
- Revisi 3 Poin
- Revisi Unlimited: Jika ada kesalahan dari pihak kami.
- Proses Lebih Cepat (Maksimal 1 hari)
- Pengiriman file via Email
- 2 PDF CV Kreatif
- 2 PDF ATS
- 2 Word ATS *bisa diedit sendiri
- Template Cover Letter
Hubungi Kami Sekarang!
Untuk informasi lebih lanjut atau konsultasi, hubungi tim AIO Berdaya melalui:
- Whatsapp: 0822 1456 0769
- Landing Page: Jasa Pembuatan dan Optimasi Curriculum Vitae ATS Friendly
- Checkout on Fastwork: Fastwork Portfolio
Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kariermu dengan CV yang memukau!
Baca Juga:
Pertanyan terkait Topik Curriculum Vitae ATS Friendly
Saat ini, semakin banyak perusahaan — terutama yang berskala besar — menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk membantu proses rekrutmen. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memahami apa itu CV ATS friendly dan bagaimana cara membuatnya agar bisa meningkatkan peluang lolos ke tahap seleksi berikutnya. Berikut ini penjelasan lengkap seputar CV ATS yang wajib kamu ketahui:
1. Apa Itu ATS dalam CV?
ATS, atau Applicant Tracking System, adalah perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk memproses CV secara otomatis. ATS akan menyaring CV kamu berdasarkan kecocokan kata kunci dan relevansi dengan deskripsi pekerjaan yang dicari. Dengan memahami cara kerja ATS, kamu bisa mengoptimalkan CV agar lebih mudah lolos tahap awal seleksi.
2. Apa Bedanya CV ATS dengan CV Biasa?
CV ATS dirancang agar mudah dibaca oleh mesin — tampilannya sederhana, menggunakan kata kunci yang tepat, dan tidak memuat elemen visual yang bisa menghambat proses parsing. Sebaliknya, CV biasa lebih berfokus pada desain dan storytelling untuk menarik perhatian perekrut manusia, seringkali menampilkan tampilan visual yang lebih kreatif.
3. Bagaimana Cara Membuat CV yang Disetujui ATS?
Untuk membuat CV ATS friendly, gunakan format yang sederhana, pilih font standar seperti Arial atau Calibri, dan sertakan kata kunci yang sesuai dengan job description. Pastikan juga untuk menghindari penggunaan tabel, gambar, atau elemen visual lain yang dapat menghambat proses pembacaan oleh ATS.
4. Apa yang Harus Dihindari dalam CV ATS?
Ada beberapa hal yang sebaiknya kamu hindari, seperti penggunaan header/footer untuk informasi penting, grafik, tabel, font unik, atau warna mencolok. Elemen-elemen ini bisa mengganggu proses parsing ATS sehingga membuat informasi di CV kamu tidak terbaca dengan sempurna.
5. Apakah CV dari Canva Bisa Lulus ATS?
Bisa, dengan syarat kamu menggunakan template yang sederhana, tidak banyak elemen grafis, dan memakai font standar. Setelah selesai, ekspor CV dalam format PDF atau .docx, bukan dalam bentuk gambar, agar bisa dibaca dengan baik oleh sistem ATS.
6. Apa Format CV yang Sesuai untuk ATS?
Gunakan format .docx atau PDF yang ramah ATS. Pilih font Arial, Calibri, atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt, margin 1 inci, dan gunakan heading standar seperti “Work Experience” atau “Education.” Hindari elemen desain yang terlalu kompleks.
7. Berapa Skor CV ATS yang Bagus?
Umumnya, skor ATS di atas 80% dianggap sangat baik dan meningkatkan peluang lolos seleksi. Kamu bisa menggunakan berbagai tools seperti Jobscan untuk mengecek seberapa optimal CV kamu saat dipindai oleh ATS.
8. Apakah CV ATS Boleh Lebih dari 1 Halaman?
Boleh. CV ATS 2 halaman bisa diterima, apalagi jika kamu sudah punya pengalaman kerja yang cukup banyak. Namun, untuk level entry-level atau fresh graduate, sebaiknya cukup 1 halaman saja. Yang penting, pastikan seluruh informasi yang kamu cantumkan tetap relevan dan mudah terbaca.
9. CV ATS Menggunakan Font Apa?
Gunakan font yang standar dan terbaca jelas oleh ATS, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman, dengan ukuran 11-12 pt. Pemilihan font yang tepat akan membantu ATS memproses informasi di CV kamu dengan lebih akurat.
10. Kenapa Harus Pakai CV ATS?
Karena semakin banyak perusahaan yang mengandalkan sistem ATS untuk menyaring CV, penting bagi kamu untuk menggunakan format yang ATS friendly. Ini akan meningkatkan peluang kamu untuk lolos seleksi otomatis, sehingga CV kamu benar-benar dibaca oleh perekrut manusia dan bisa melangkah ke tahap wawancara.
10. Apakah CV ATS Perlu Foto?
Tidak perlu. ATS hanya membaca teks, jadi menyertakan foto bisa mengganggu proses pemindaian dan bikin CV tak terbaca.
Penutup
Sekarang kamu sudah tahu betapa pentingnya fungsi ATS dalam proses rekrutmen modern—mulai dari menyaring CV secara otomatis, mempermudah komunikasi dengan pelamar, hingga memberikan data analitik yang membantu HR membuat keputusan. Dengan memahami cara kerja sistem ini, kamu bisa lebih strategis saat menyusun CV agar tidak tersingkir di tahap awal.
Sudahkah kamu menyesuaikan CV-mu agar ATS-friendly? Kalau punya pengalaman atau pertanyaan seputar ATS, jangan ragu untuk berbagi di kolom komentar. Bagikan juga artikel ini jika menurutmu bermanfaat untuk teman-teman yang sedang mencari kerja.
