ruminesia – Mengnali ciri ciri Curriculum Vitae ATS friendly menjadi sangat penting di era digital saat ini, terutama karena banyak perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan lamaran kerja.
Jika CV kamu tidak dioptimalkan untuk sistem ini, peluangmu lolos tahap awal seleksi bisa sangat kecil. Artikel ini akan membahas secara lengkap ciri-ciri CV ATS friendly, mulai dari format yang tepat hingga kesalahan umum yang harus dihindari, sehingga kamu bisa meningkatkan peluang untuk diterima di pekerjaan impian. Simak penjelasannya berikut ini!
Mengapa Curriculum Vitae ATS Friendly Penting?
Di era persaingan kerja saat ini, banyak perusahaan menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring lamaran secara otomatis. Jika CV kamu tidak dioptimalkan untuk sistem ini, aplikasi kamu bisa langsung ditolak meskipun kamu sangat kompeten. Berikut alasannya:
- Proses Penyaringan Lebih Efisien: ATS memindai CV untuk mengekstrak informasi penting seperti keterampilan dan pengalaman kerja. Jika format CV kamu terlalu rumit, sistem gagal membaca data kamu, sehingga peluang lolos semakin kecil.
- Pencocokan Kata Kunci: ATS mencocokkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dengan CV kamu. Misalnya, jika lowongan mencari “kemampuan analisis data,” pastikan frasa tersebut ada di CV kamu agar lebih relevan.
- Menghemat Waktu Rekruter: Dengan ribuan lamaran yang masuk, ATS membantu rekruter fokus pada kandidat terbaik. CV yang ATS friendly memastikan aplikasi kamu melewati tahap penyaringan awal dan sampai ke tangan recruiter.
- Fleksibel untuk Berbagai Peluang: CV yang ATS friendly tidak hanya berguna untuk melamar pekerjaan, tetapi juga untuk beasiswa, magang, atau program lainnya yang menggunakan sistem serupa.
Ciri Ciri Curriculum Vitae ATS Friendly
Untuk memastikan CV kamu mudah diproses oleh Applicant Tracking System (ATS) , penting bagi kamu memahami ciri ciri curriculum vitae ATS friendly. Berikut adalah panduan lengkapnya:
1. Format yang Sederhana dan Bersih
Kamu perlu menggunakan tata letak yang bersih tanpa desain rumit, tabel, atau elemen grafis. Hindari penggunaan gambar atau kolom-kolom khusus karena sistem ATS tidak dapat membaca elemen-elemen tersebut.
Gunakan font standar seperti Arial , Times New Roman , atau Calibri dengan ukuran yang mudah dibaca (minimal 10pt untuk isi dan 12pt untuk judul).
2. Struktur yang Konsisten
Pastikan CV kamu memiliki struktur yang konsisten, mulai dari ukuran font hingga penamaan bagian. Gunakan judul yang jelas seperti “Pengalaman Kerja,” “Pendidikan,” dan “Keterampilan” agar ATS dapat dengan mudah mengidentifikasi setiap bagian. Hindari variasi berlebihan dalam format heading atau subheading.
3. Optimasi Kata Kunci
Salah satu faktor terpenting dalam CV ATS friendly adalah penggunaan kata kunci yang relevan. Kamu harus mencantumkan istilah-istilah spesifik dari deskripsi pekerjaan yang kamu lamar.
Misalnya, jika lowongan menyebutkan “Customer Relationship Management (CRM),” pastikan kamu menulis versi lengkap maupun singkatannya di CV kamu. Ini membantu ATS menemukan kecocokan antara CV kamu dan kriteria yang dicari perusahaan.
4. Format Kronologis Mundur
Sistem ATS lebih mudah membaca informasi jika disusun secara kronologis mundur. Mulailah dengan pengalaman kerja terbaru kamu, lalu lanjutkan ke posisi sebelumnya.
Pastikan kamu mencantumkan nama perusahaan, jabatan, tanggal bekerja, serta pencapaian utama dalam format yang terstruktur. Contoh:
- Jabatan: Manajer Pemasaran
- Perusahaan: PT ABC
- Periode: Januari 2020 – Desember 2022
- Pencapaian: Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam waktu 6 bulan.
5. Gunakan Poin-Poin dan Angka
Alih-alih menulis paragraf panjang, gunakan poin-poin untuk menjelaskan pencapaian kamu. Tambahkan data kuantitatif untuk memberikan dampak lebih besar. Misalnya:
- “Meningkatkan efisiensi operasional sebesar 15% melalui implementasi sistem otomatisasi.”
- “Memimpin tim 10 orang untuk menyelesaikan proyek senilai Rp500 juta tepat waktu.”
6. Format File yang Kompatibel
Pastikan kamu menyimpan CV dalam format yang dapat dibaca oleh ATS, seperti .docx atau .pdf (jika diminta oleh perusahaan). Hindari format gambar seperti .jpg atau .png, karena file tersebut tidak dapat diproses oleh sistem. Selain itu, pastikan file kamu bebas dari pemformatan kompleks yang bisa mengganggu pembacaan ATS.
Format Curriculum Vitae ATS Friendly
Untuk membuat CV yang mudah diproses oleh Applicant Tracking System (ATS) , ikuti panduan berikut:
1. Format Sederhana
Sistem ATS lebih mudah membaca CV dengan format yang sederhana dan terstruktur. Berikut adalah tipsnya:
- Gunakan format kronologis mundur atau hibrida , karena kedua format ini paling mudah diproses oleh ATS dan disukai oleh recruiter.
- Hindari penggunaan tabel, kolom ganda, grafik, gambar, atau desain yang rumit. Fokuslah pada teks polos dengan judul bagian yang jelas.
- Pilih font standar seperti Arial , Helvetica , atau Times New Roman dengan ukuran minimal 11pt agar tetap mudah dibaca.
2. Jenis File yang Tepat
Simpan CV kamu dalam format PDF atau Word (.docx/.doc) . Meskipun PDF sering menjadi pilihan utama karena tampilannya yang konsisten, beberapa sistem ATS lama mungkin tidak dapat membacanya dengan baik. Jadi, pastikan kamu memeriksa persyaratan di deskripsi pekerjaan sebelum mengirimkan file.
3. Judul Bagian yang Jelas
Gunakan judul bagian yang umum dan mudah dikenali oleh ATS, seperti:
- Pengalaman Kerja
- Pendidikan
- Keterampilan
- Informasi Kontak
Organisasikan konten secara berurutan dari atas ke bawah: mulai dari informasi kontak, ringkasan profesional, pengalaman kerja, pendidikan, hingga keterampilan. Struktur ini membantu ATS membaca CV kamu dengan lebih efisien.
4. Optimasi Konten
Agar CV kamu lebih relevan dengan posisi yang dilamar, pastikan kamu:
- Memasukkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Misalnya, jika lowongan mencari “kemampuan manajemen proyek,” tuliskan frasa tersebut di CV kamu.
- Menyoroti pencapaian kuantitatif di bagian pengalaman kerja menggunakan poin-poin singkat. Contoh:
- “Meningkatkan penjualan sebesar 25% dalam waktu 6 bulan.”
- “Memimpin tim 8 orang untuk menyelesaikan proyek senilai Rp1 miliar.”
5. Informasi Kontak Lengkap
Pastikan informasi kontak kamu lengkap dan profesional:
- Nama lengkap
- Nomor telepon aktif
- Alamat email profesional (misalnya: namakamu@gmail.com )
- Profil LinkedIn (jika ada)
- Lokasi (kota dan provinsi)
Hindari menyertakan informasi pribadi seperti foto, hobi, atau data sensitif lainnya, karena hal ini tidak relevan dan bisa mengganggu proses ATS.
6. Desain Minimalis
Tetap gunakan skema warna hitam putih tanpa elemen dekoratif. Desain yang terlalu kompleks atau warna-warna mencolok hanya akan membingungkan sistem ATS dan membuat CV kamu sulit diproses.
Cara Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly
Untuk memastikan CV kamu dapat melewati Applicant Tracking System (ATS) dengan sukses, ikuti langkah-langkah praktis berikut ini. Dengan pendekatan yang tepat, peluangmu untuk lolos tahap awal seleksi akan semakin besar.
1. Gunakan Tata Letak yang Sederhana
- Pilih format satu kolom dengan teks rata kiri untuk menghindari masalah tata letak.
- Gunakan font standar seperti Arial , Calibri , atau Times New Roman dengan ukuran 10–12pt agar mudah dibaca.
- Hindari penggunaan warna, grafik, tabel, kolom ganda, atau gambar karena elemen-elemen ini bisa membingungkan sistem ATS.
- Simpan CV dalam format Word (.doc/.docx) atau PDF , sesuai dengan persyaratan di deskripsi pekerjaan.
2. Optimalkan dengan Kata Kunci
- Ambil kata kunci dari deskripsi pekerjaan dan sisipkan secara alami ke dalam CV kamu.
- Tambahkan bagian seperti “Keterampilan Utama” atau “Keahlian” untuk menyoroti kemampuan teknis maupun non-teknis yang relevan.
- Hindari keyword stuffing (pengulangan kata kunci berlebihan). Fokus pada penempatan logis kata kunci di seluruh CV.
3. Gunakan Judul Bagian yang Standar
- Pastikan judul bagian di CV kamu jelas dan mudah dikenali oleh ATS, seperti:
- Informasi Kontak
- Ringkasan Profesional
- Pengalaman Kerja
- Pendidikan
- Keterampilan/Sertifikasi
- Hindari judul kreatif seperti “Perjalanan Karier” sebagai pengganti “Pengalaman Kerja” , karena ATS mungkin tidak mengenalinya.
4. Tulis Jabatan dan Deskripsi Pekerjaan dengan Jelas
- Gunakan jabatan yang sesuai dengan standar industri. Misalnya, tulis “Receptionist” daripada “Director of First Impressions” .
- Sorot pencapaianmu dengan angka dan gunakan poin-poin singkat untuk kejelasan. Contoh:
- “Meningkatkan efisiensi administrasi sebesar 15%.”
- “Menangani lebih dari 50 panggilan pelanggan per hari.”
5. Hindari Kesalahan Desain
- Gunakan poin-poin sederhana seperti lingkaran atau kotak solid. Hindari simbol dekoratif yang sulit diproses oleh ATS.
- Jangan gunakan kotak teks, header/footer, atau elemen dekoratif lainnya karena bisa mengganggu pembacaan sistem.
6. Periksa dan Uji CV Kamu
- Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa, karena hal ini bisa menurunkan skor CV di sistem ATS.
- Uji CV kamu menggunakan alat gratis seperti Jobscan atau Resume Worded untuk memastikan kompatibilitas sebelum dikirimkan.
Contoh Curriculum Vitae ATS Friendly
Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly dengan berbagai kategori dengan data lengkap:
1. Contoh CV ATS Friendly untuk Mahasiswa
Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk Mahasiswa dengan data lengkap:
2. Contoh CV ATS Friendly untuk Magang
Berikut adalah contoh Curriculum Vitae ATS Friendly untuk magang atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) dengan data lengkap:
3. Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates
Berikut adalah contoh Contoh CV ATS Friendly untuk Fresh Graduates dengan data lengkap:
4. Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional
Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly untuk Profesional dengan data lengkap:
5. Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar
Berikut adalah Contoh CV ATS Friendly yang Baik dan Benar dengan data lengkap:
6. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Indonesia
7. Contoh CV ATS Friendly Bahasa Inggris
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Membuat Curriculum Vitae ATS Friendly
Agar CV kamu bisa melewati tahap penyaringan awal oleh Applicant Tracking System (ATS) , penting untuk menghindari kesalahan-kesalahan umum berikut ini. Dengan memperhatikan detail-detail kecil, kamu bisa meningkatkan peluang CV-mu diterima dan dilirik oleh recruiter.
- Format Tidak Standar: Hindari tabel, kolom ganda, grafik, atau gambar. Gunakan format satu kolom dengan judul dan poin sederhana.
- Kompatibilitas File Tidak Sesuai: Jangan gunakan format seperti .jpg, .png, atau .rtf. Simpan CV dalam format Word (.doc/.docx) atau PDF.
- Font Sulit Dibaca: Hindari font dekoratif. Pilih font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman ukuran 10–12pt.
- Penggunaan Kata Kunci Berlebihan: Hindari keyword stuffing. Sisipkan kata kunci dari deskripsi pekerjaan secara alami dan logis.
- Akronim Tidak Dijelaskan: Tulis akronim minimal sekali dalam bentuk lengkapnya, misalnya “Enterprise Resource Planning (ERP).”
- Judul Bagian Tidak Standar: Hindari judul kreatif seperti “Ceritaku.” Gunakan judul standar seperti “Pengalaman Kerja” atau “Keterampilan.”
- Informasi Penting di Header/Footer: Jangan letakkan informasi penting di header/footer karena ATS tidak dapat membacanya.
- Kesalahan Ejaan dan Tata Bahasa: Periksa ejaan dan tata bahasa agar ATS bisa membaca informasi dengan benar.
- Simbol Poin Tidak Standar: Gunakan simbol poin sederhana seperti lingkaran hitam. Hindari simbol unik seperti bintang atau centang.
- Informasi Kontak Tidak Profesional: Gunakan alamat email profesional seperti namakamu@gmail.com . Hindari alamat yang terlihat tidak serius.
Jasa pembuatan Curriculum Vitae ATS Friendly Profesional
Apakah kamu seorang fresh graduate atau profesional yang ingin meningkatkan peluangmu dalam mendapatkan pekerjaan impian? Kami menawarkan jasa pembuatan Curriculum Vitae (CV) ATS-friendly yang dirancang khusus untuk membantu kamu menonjol di antara para pelamar lainnya.
Dengan pengalaman kami dalam menyusun CV yang efektif dan menarik, kami akan memastikan bahwa informasi penting tentang latar belakang pendidikan, keterampilan, dan pengalamanmu disajikan dengan cara yang mudah dibaca oleh sistem ATS.
Keunggulan Layanan Kami
- Desain Profesional: CV yang kami buat memiliki desain bersih dan profesional, sehingga mudah dibaca oleh perekrut dan sistem ATS.
- Penyesuaian Konten: Kami akan menyesuaikan konten CV sesuai dengan posisi yang kamu lamar, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
- Penggunaan Kata Kunci: Kami memastikan penggunaan kata kunci yang tepat agar CV kamu lebih mudah ditemukan oleh sistem ATS.
- Revisi Tanpa Batas: Kami memberikan revisi tanpa batas hingga kamu puas dengan hasil akhir CV kamu.
- Konsultasi Gratis: Dapatkan konsultasi gratis untuk mendiskusikan kebutuhan dan tujuan karirmu sebelum pembuatan CV.
Kami memahami betapa pentingnya kesan pertama, dan dengan CV yang profesional, kamu akan lebih siap untuk menarik perhatian perekrut. Kunjungi halaman layanan kami di Jasa Pembuatan dan Optimalisasi Curriculum Vitae atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 082214560769 untuk konsultasi gratis!
Baca Juga:
Pertanyaan terkait Curriculum Vitae ATS Friendly
Berikut adalah jawaban atas pertanyaan terkait Curriculum Vitae ATS Friendly, antaralain:
1. Apakah CV ATS perlu menyertakan foto?
Umumnya, CV yang ramah ATS tidak perlu menyertakan foto. Sebagian besar sistem ATS tidak dapat membaca gambar, dan menyertakan foto dapat menyebabkan CV kamu salah dibaca atau ditolak.
2. Bagaimana cara membuat CV ATS yang baik dan benar?
Untuk membuat CV ATS yang baik, gunakan format standar, hindari grafik dan tabel, sertakan kata kunci relevan dari deskripsi pekerjaan, dan susun CV dengan heading yang jelas seperti “Pengalaman,” “Pendidikan,” dan “Keterampilan” untuk meningkatkan keterbacaan.
3. Apakah CV ATS harus dalam bahasa Inggris?
Meskipun tidak wajib, menggunakan bahasa Inggris untuk CV ATS sangat disarankan, terutama jika lowongan pekerjaan ditulis dalam bahasa Inggris. Ini meningkatkan kemungkinan CV kamu dibaca dengan benar oleh sistem.
4. Apa itu skor CV ATS?
Skor CV ATS adalah nilai numerik yang diberikan oleh beberapa perangkat lunak ATS untuk menunjukkan seberapa baik CV kamu cocok dengan deskripsi pekerjaan berdasarkan penggunaan kata kunci dan format. Skor yang lebih tinggi menunjukkan kesesuaian yang lebih baik untuk posisi tersebut.
5. Apakah CV ATS bisa dalam bahasa Indonesia?
Ya, CV ATS bisa ditulis dalam bahasa Indonesia jika lowongan pekerjaan menggunakan bahasa tersebut atau jika pemberi kerja menyebutkannya. Namun, menggunakan bahasa Inggris seringkali lebih aman untuk kompatibilitas yang lebih luas dengan sistem ATS.
6. Bagaimana cara mengetahui apakah CV dapat dibaca oleh ATS?
Kamu bisa memeriksa keterbacaan CV dengan menggunakan alat online yang dirancang untuk menguji kompatibilitas ATS atau dengan menjalankan CV kamu melalui simulator ATS yang memberikan umpan balik tentang format dan optimasi kata kunci.
7. Apa itu ATS?
ATS adalah singkatan dari Applicant Tracking System, yaitu perangkat lunak yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengelola proses rekrutmen dengan menyaring dan mengurutkan aplikasi.
8. Font apa yang sebaiknya digunakan dalam CV ATS?
CV ATS sebaiknya menggunakan font standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman, dengan ukuran font minimal 11 poin untuk memastikan keterbacaan yang optimal.
9. Apakah CV ATS perlu menyertakan deskripsi diri?
Meskipun tidak wajib, menyertakan deskripsi diri atau ringkasan singkat di awal CV dapat memberikan konteks tentang kualifikasi kamu dan membantu menyoroti keterampilan kunci yang relevan dengan pekerjaan.
10. Berapa ukuran margin yang sebaiknya digunakan dalam CV ATS?
Margin standar 1 inci di semua sisi disarankan untuk CV yang ramah ATS agar format dan keterbacaan tetap terjaga.
11. Bagaimana cara menghitung skor ATS?
Skor ATS sering kali dapat dihitung melalui alat perangkat lunak tertentu yang menganalisis CV kamu terhadap deskripsi pekerjaan berdasarkan kepadatan dan relevansi kata kunci. Alat ini memberikan wawasan tentang seberapa baik CV kamu sesuai dengan kualifikasi yang diinginkan.
12. Apakah CV ATS harus satu halaman?
CV ATS tidak harus dibatasi pada satu halaman; namun, disarankan untuk menjaga agar tetap ringkas—idealnya dalam dua halaman—agar tetap jelas dan fokus pada informasi yang relevan.
13. Apakah CV bisa dua halaman?
Ya, CV bisa sepanjang dua halaman, terutama jika kamu memiliki pengalaman atau kualifikasi yang luas dan relevan dengan posisi yang dilamar. Pastikan semua informasi yang disertakan relevan dan terorganisir dengan baik.
Penutup
Dengan memahami ciri ciri Curriculum Vitae ATS friendly , kamu bisa meningkatkan peluang untuk lolos tahap awal seleksi rekrutmen dan mendapatkan perhatian dari recruiter. Artikel ini telah membahas berbagai aspek penting, mulai dari format yang tepat hingga kesalahan umum yang harus dihindari.
Jika informasi ini membantu kamu, jangan lupa untuk membagikannya kepada teman atau keluarga yang juga sedang mencari pekerjaan. Kami sangat menghargai komentar atau pertanyaan dari kamu seputar tips membuat CV yang lebih efektif.
Yuk, terapkan langkah-langkah ini untuk membuat CV yang profesional dan ATS friendly agar karier impian semakin dekat! Terima kasih sudah membaca—semoga artikel ini bermanfaat bagi perjalanan karier kamu!
Referensi
- https://www.bfi.co.id/en/blog/cv-ats-friendly-kunci-kesuksesan-dalam-pencarian-kerja
- https://www.jobscan.co/blog/20-ats-friendly-resume-templates/
- https://www.umn.ac.id/en/what-is-an-ats-cv-and-how-to-make-it/
- https://novoresume.com/career-blog/ats-friendly-resume-templates
- https://www.lhh.com/us/en/insights/write-ats-friendly-resume-6-tips-reach-recruiters/
- https://topresume.com/career-advice/what-is-an-ats-resume
- https://create.microsoft.com/en-us/learn/articles/how-to-write-ats-friendly-resume
- https://novoresume.com/career-blog/ats-resume
